Rapportauftrag, Mobilrapport
Anhand des Rapportauftrags Ihrer Metallbau-Software erledigen Sie Reparaturarbeiten, die ohne vorangehendes Angebot nach Aufwand abgerechnet werden. Mit dem Mobilrapport werden die Daten direkt vor Ort am Pocket-PC erfasst und anschließend in die Metallbau-Software auf dem Büro-PC übertragen.
Soforthilfe-Programm
19. April, 10:45 Uhr
Sie sind gerade von einem Baustellentermin zurückgekehrt, als ein Kunde mit einem dringenden Auftrag in Ihrem Metallbau-Betrieb anruft. Bei einem Einbruch sei das Metalltor zur Sicherung seines Schaufensters beschädigt worden. Ob Sie heute noch einen Mitarbeiter vorbei schicken und den Schaden beheben könnten? Nach einem Blick in die Liste der heutigen Termine, sichern Sie dem Anrufer schnelle Hilfe zu und teilen auch gleich einen Ihrer Mitarbeiter für den Auftrag ein.
Da Sie zum Zeitpunkt des Anrufs noch nicht wissen, welche Materialien für die Reparatur benötigt werden und wie hoch der Zeitbedarf sein wird, erstellen Sie in Ihrer Metallbau-Software einen Rapportauftrag.
Und weil Sie den Zeitaufwand so gering wie möglich halten möchten, nutzen Sie hierfür den "Mobilrapport". Die entsprechende Mobilrapport-Vorlage exportieren Sie aus Ihrer Metallbau-Software Vito einfach auf den Pocket-PC.
Mit dem "Mobilrapport" Ihrer Metallbau-Software erfasst Ihr Mitarbeiter den Material- und Zeitaufwand direkt auf der Baustelle, indem er die Daten in den Pocket-PC eingibt. Das geht viel schneller, als das Formular mit der Hand auszufüllen und später wieder mühsam in den Büro-PC einzugeben.
Anschließend importieren Sie die Daten wieder in die Metallbau-Software auf Ihrem Büro-PC - ganz ohne Papier und ohne Übertragungsfehler. Die Arbeitszeit erfasst Ihr Mitarbeiter entweder mit der integrierten Stoppuhr oder gibt sie von Hand ein. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm des Pocket-PCs. Die Unterschrift wird automatisch unter dem entsprechenden Beleg des Bauvorhabens gespeichert.
Sie können natürlich den Rapportauftrag auch wie gewohnt direkt im Büro ausdrucken und Ihrem Gesellen mit auf die Baustelle geben. Dieser notiert dann nach Ausführung des Auftrags per Hand das verbrauchte Material und die benötigte Arbeitszeit. Im Büro geben Sie dann per Hand die Daten in Ihre Metallbau-Software ein und erstellen daraus die Rapportrechnung und die Lohnabrechnung.
