Unschlagbar bei Abschlagsrechnungen
Mit Vito, dem Programm für Metallbaubetriebe, erstellen Sie Abschlagsrechnungen wahlweise pauschal oder nach Leistung. In der Schlussrechnung listet das Metallbau-Programm die einzelnen Teilbeträge und Zahlungen übersichtlich auf. Zur Arbeitsvorbereitung leiten Sie Bestellungen, Arbeitsanweisungen und Objektlieferscheine mit dem Metallbau-Programm ganz einfach aus Angebot oder Auftragsbestätigung ab.
Auftrag hinter Schloss und Riegel
19. April, 08:05 Uhr
Na bitte, den Auftrag haben Sie sich redlich verdient. Sie hätten zwar nicht gerade den besten Preis abgegeben, verrät der Auftraggeber am Telefon, doch Ihre Sorgfalt und Zügigkeit bei der Erstellung des Angebots hätten ihn überzeugt. Erfreut sichern Sie ihm eine ebenso schnelle und sorgfältige Abwicklung des Auftrags zu. Da es um eine sehr hohe Auftragssumme geht, handeln Sie vorsichtshalber gleich eine Abschlagsrechnung bei Materiallieferung aus, schließlich ist Ihr Metallbaubetrieb nicht die Sparkasse der Wohnungsgenossenschaft.
Und außerdem: Das Erstellen von Abschlagsrechnungen ist mit dem Metallbau-Programm ein Kinderspiel. Die Teilrechnungen erstellen Sie wahlweise pauschal oder nach Angebots- oder Aufmaßposition. Und da bei einem größeren Projekt schnell eine Anzahl an Teilrechnungen zusammen kommt, nummeriert das Metallbau-Programm die einzelnen Abschlagsrechnungen fortlaufend und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung. Gleichzeitig wird - ebenfalls automatisch - eine Forderung über den Betrag angelegt. In der Schlussrechnung listet das Metallbau-Programm alle bisher gestellten Forderungen und die erfolgten Zahlungen in einer Tabelle auf. Das hilft, den Überblick zu behalten.
Hinter den Kulissen
Auch die anschließende Arbeitsvorbereitung ist mit Vito, dem Programm für Metallbau-Betriebe sehr einfach: Alle Folgedokumente - wie z.B. Auftragsbestätigung, Objektlieferschein, Arbeitsanweisung - leiten Sie mit einem Klick ganz einfach aus dem Ursprungsdokument ab, in diesem Fall aus dem Angebot. Im Objektlieferschein sind alle benötigten Materialien enthalten, in der Arbeitsanweisung werden alle auszuführenden Metallbau-Arbeiten mit den entsprechenden Zeitvorgaben aufgeführt.
Ebenso erstellen Sie Einkaufsdokumente ganz bequem mit Ihrem Metallbau-Programm Vito. Und das geht ganz einfach: Aus der Auftragsbestätigung oder dem Objektlieferschein leiten Sie Ihre Bestellung (oder Preisanfrage) über die benötigten Materialien ab. Diese faxen Sie aus Ihrem Metallbau-Programm heraus an Ihren Großhändler.
