Gedächtnisstütze
Die zentrale Wiedervorlage-Funktion der GaLaBau-Software Versa ermöglicht Ihnen den Überblick über wichtige Termine zu behalten. Den Überblick über sämtlich Dateien, die zu einem Projekt abgespeichert wurden, erhält Ihnen die Projektverwaltung.
Wichtige Termine im Blick
23. April, 13:05 Uhr
Der neue Arbeitstag beginnt mit einer schlechten Nachricht: Einer Ihrer Mitarbeiter hat am Wochenende einen Unfall gehabt. Zum Glück nichts Ernstes, aber mit einer Gehirnerschütterung und einem gebrochenen Bein fällt er die nächsten vier Wochen aus. Sie lassen ihm einen Blumenstrauß mit Karte zukommen, dann machen Sie sich seufzend daran, seine Arbeit unter den Kollegen aufzuteilen.
Dies gelingt dank Versa leichter als befürchtet. Sie filtern aus der zentralen Wiedervorlagenliste alle Termine des Mitarbeiters und ändern die Zuständigkeiten. Die Termine tauchen dann automatisch in den Wiedervorlagelisten der Kollegen auf. Ein Klick und die Vertretung hat die zum Vorgang gehörenden Auftragsdokumente oder die relevanten Kunden- oder Lieferantenstammdaten vor sich. Auf Wunsch erinnert Versa sogar mit einem Hinweis oder einem akustischen Signal rechtzeitig an wichtige Termine.
Projekt Ordnung: abgeschlossen
Etliche Termine landen leider auch in Ihrer Wiedervorlage. In drei Tagen ist beispielsweise der Abgabetermin für wichtige Ausschreibungsunterlagen, das möchten Sie selbst in die Hand nehmen.
Mit der Versa-Projektverwaltung verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über die umfangreichen Vorarbeiten. Hier sind sämtliche relevanten Auftragsdokumente und Fremddateien in einem Projektordner zusammen gefasst. Alternativ lassen sich alle Dokumente natürlich auch über die entsprechenden Kunden aufrufen.
Die Suche über die Projektverwaltung ist insbesondere dann hilfreich, wenn mehrere Kunden oder Lieferanten an einem Projekt beteiligt sind oder wenn Sie viele Bauvorhaben für einen einzelnen Kunden wie beispielsweise eine Wohnungsbaugesellschaft oder Kommunalverwaltung ausführen.