Gepflegter Auftritt
Über die Pflegeverwaltung managen Sie Ihre Pflegeaufträge. Pflanzenlisten halten die Angebote Ihres GaLaBau-Betriebs schön übersichtlich.
Vier Jahreszeiten im Programm
19. April, 10:45 Uhr
Pflegearbeiten sind für Ihren Betrieb in den letzten Jahren zu einem wichtigen Umsatzträger geworden. Natürlich ist Versa auch darauf eingestellt: Auf Knopfdruck liefert das Programm Ihnen eine Liste aller anstehenden Pflegearbeiten. Diese können Sie beliebig sortieren: Sie können sich beispielsweise alle Pflegearbeiten in der kommenden Woche, in einem Gebiet oder für einen bestimmten Mitarbeiter anzeigen lassen.
In den Kundenstammdaten hinterlegen Sie für jedes Objekt einen Pflege- und Berechnungszyklus, Dokumentvorlagen, in denen die zu erledigenden Arbeiten und die benötigten Materialien bereits enthalten sind, sowie bei Bedarf zusätzliche Informationen. Die Terminbestätigung ist mit einem Klick versendet, den Pflegeauftrag bekommt der ausführende Mitarbeiter an die Hand. Wollen Sie dann beispielsweise zum Quartalsende abrechnen, so erstellt Ihnen Versa auf Wunsch selbstständig alle fälligen Pflegerechnungen. Sie müssen die Auswahl nur noch bestätigen, dann druckt das Programm automatisch alle entsprechenden Dokumente aus. Einfacher geht’s wirklich nicht.
Übersichtlich bis ins Detail
Anschließend wenden sich einem neuen Auftrag zu: Das Angebot steht bereits, Sie benötigen nur noch eine Pflanzenliste. Hier macht es Ihnen Versa besonders einfach: Sie erstellen zu einem Angebot entweder eine neue Pflanzenliste oder verwenden eine bereits bestehende Aufstellung als Vorlage.
Die Liste führt Ihnen detailliert die für den entsprechenden Auftrag benötigten Pflanzen und deren Einzelpreise auf. Sobald Sie einen Artikel in der Pflanzenliste ändern, passt Versa auch Ihr Angebot entsprechend an. Die Pflanzenliste wird separat dargestellt und ausgedruckt, so bleibt Ihr Angebot schön übersichtlich. Da sich nicht jeder Kunde unter „Campanula carpatica“ etwas vorstellen kann, lassen sich wahlweise auch im Artikelstamm hinterlegte Abbildungen in die Pflanzenliste einfügen.