Forderungen im Griff
Sobald Sie eine Rechnung erstellen, legt das GaLaBau-Programm Versa automatisch eine Forderung an. Das Rechnungsein- und ausgangstagebuch gewährleistet stets den Überblick über die Verpflichtungen Ihres Gartenbau-Betriebs. Listen offener Posten und Mahnvorschläge helfen Ihnen bei der termingerechten Fakturierung.
Auf Nummer sicher
10. Mai, 09:25 Uhr
Vom Angebot oder von der Auftragsbestätigung zur Arbeitsanweisung oder zur fertigen Rechnung – ein Knopfdruck, und Versa macht sich wieder mal bezahlt. Abschlagsrechnungen? Eine besondere Stärke des Programms. Sie rechnen wahlweise pauschal, nach Angebots- oder nach Aufmaßpositionen ab. Versa nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung. Dank einer übersichtlichen Tabelle am Fuß der Rechnung, in der alle bisher gestellten Forderungen und alle bisher geleisteten Teilzahlungen – auch in abweichender Höhe – aufgeführt sind, behalten Sie stets den Überblick. Eine Rechnung nach mündlicher Absprache, ohne vorangegangenes Angebot? Kein Problem.
Eine Rechnung nach mündlicher Absprache, ohne vorangegangenes Angebot? Kein Problem. Sogar Sicherheitseinbehalte verwaltet die GaLaBau-Software Versa für Sie und erinnert Sie pünktlich nach Ablauf an offene Beträge, auf die Sie Anspruch haben.
Auch die herkömmlichen offenen Posten behält Versa für Sie im Auge. Wann immer Sie wollen, haben Sie Einblick in Ihre Außenstände, die Sie nach Kunden und Terminen selektieren können. Und weil leider nicht alle so perfekt organisiert sind wie Ihr Unternehmen, übernimmt Versa auch noch die säumigen Zahler und ermahnt sie fristgerecht, die erbrachten Leistungen zu bezahlen. Dass gerade die Ihnen Arbeit machen sollen, sehen wir nämlich gar nicht ein.
Unverzüglich
Außerdem sorgt das Programm dafür, dass Sie auch wirklich an Ihr Geld kommen: Das GaLaBau-Programm ermahnt säumige Zahler fristgerecht, die von Ihnen erbrachten Leistungen zu bezahlen. Es unterscheidet dabei drei Mahnstufen, für die Sie jeweils individuelle Texte hinterlegt haben. Automatisch berücksichtigt die Software auch die entsprechenden Mahngebühren und Verzugszinsen.
Täglich lassen Sie sich im GaLaBau-Programm eine Liste aller Offenen Posten anzeigen. So verlieren Sie nie den Überblick über noch ausstehende Zahlungen. Und am Monatsende übernehmen Sie alle Buchungsdaten einfach per Tastendruck ins Finanzbuchhaltungsprogramm, das spart sehr viel Zeit.
Auch der Zahlungsverkehr ist mit dem GaLaBau-Programm überaus komfortabel: Die Bankdateien überträgt es über eine Schnittstelle direkt ihr Online-Banking-Programm aus dem heraus die Buchungen dann durchgeführt werden.