Zeitmanagement / Arbeitsaufträge
Arbeitsaufträge rationell planen, Mitarbeiter optimal auslasten
Ihr Nutzen: Besonders für die Ausführung kleiner und kurzfristiger Arbeitsaufträge im Stunden- bis Tagebereich ist eine effektive Planung und Durchführung von entscheidender Bedeutung, damit die Rentabilität nicht auf der Strecke bleibt.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie das Leistungspotenzial Ihrer Zeitmanagement-Software ausschöpfen und mit den vorhandenen Ressourcen Ihres Betriebs Auslastung und Rentabilität erheblich verbessern. Schritt für Schritt erfahren Sie, wie Sie individuelle Planungskalender anlegen, in denen Sie Mitarbeiter nach Teams, Aufgaben oder Fähigkeiten übersichtlich verwalten. Sie setzen Planungshilfen ein, um freie Mitarbeiter schnell zu erkennen, Wunschtermine zu berücksichtigen und Aufträge bereits am Telefon effizient zu verplanen. Erfahren Sie, wie Sie auch auf kurzfristige Terminverschiebungen optimal reagieren und auch unvorhersehbare Leerzeiten kurzfristig mit wiederkehrenden Aufträgen füllen. Verwalten Sie Wartungs- und Pflegevereinbarungen zentral in der Software und nutzen Sie vorhandene Briefe und Beispielverträge. Lassen Sie automatisch Stundenzettel für Ihre Mit-
arbeiter erzeugen, auf denen Material- und Zeitaufwand handschriftlich oder per Barcode-Scanner festgehalten werden. Ein Ausblick am Ende des Seminars informiert darüber, welche weiteren elektronischen Hilfsmittel, vom Mitarbeiter-Handy über GPS bis zur Stempeluhr, in vorgegebenen Szenarien sinnvoll einsetzbar sind.
Schulungsziel: Nach Teilnahme am Seminar können Sie kurzfristige Aufträge mit Softwareunterstützung sicher planen, verwalten und Ihr Team effektiv einsetzen. Sie beherrschen die Grundlagen der Arbeitszeiterfassung sowohl per Stundenzettel als auch mobil.
Zielgruppe & Voraussetzungen: Dieses Seminar ist für Handwerker konzipiert, die vornehmlich kurzfristige Arbeitsaufträge ausführen sowie Reparatur-, Wartungs- oder Pflegearbeiten durchführen.
Sie benötigen für dieses Seminar keine Vorkenntnisse. Falls Sie auch unsere Auftragsbearbeitungs-Software nutzen, ist eine Teilnahme am Basisseminar von Vorteil.
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Oder wenden Sie sich an unsere Kundenbetreuung: +49 (0) 2191 93 55-669.
Das Modul „Arbeitsaufträge“ im Detail:
- Individuelle Planungs-
kalender nach Teams oder Qualifikationen einrichten - Arbeitszeitmodelle, Urlaubs- und Fehlzeiten berücksichtigen
- Arbeitsaufträge am Telefon effizient einplanen
- Ressourcen effektiv einsetzen, Auslastung erkennen und steuern
- Stundenzettel erstellen
- Turnusmäßige Aufträge sicher verwalten
- Arbeitszeiten mobil erfassen
- Ist- und Planzeiten auswerten
- Mit Stammdaten wieder-
kehrende Schritte ver-
einfachen


