Fremddateien integrieren, Baustellenkonto, Nachkalkulation
Sie können in Ihrer Tischlersoftware Forma beliebige Fremddateien (Word. Excel, pdf, jpg, etc.) nach Kunden oder Bauvorhaben ablegen. Die Tischlersoftware erfasst auch spezielle Aufwendungen wie Subunternehmerlöhne, Miete für Spezialgeräte etc. und stellt diese für die Nachkalkulation zur Verfügung.
Tischlersoftware übernimmt die Ablage
15. Juni, 14:52 Uhr
Die Arbeit in der Freiheitsstraße ist nach vier Wochen abgeschlossen. Bei der Abnahme hat der Kunde versichert, dass er auch bei seinem zweiten Ladenlokal gern wieder auf Ihren Tischlerbetrieb zurückkommen wird. Eine kleine Verzögerung war entstanden, da der Estrich teilweise noch nicht voll ausgehärtet war. Um den Eröffnungstermin dennoch einzuhalten, haben Sie einen speziellen Kondensationstrockner eingesetzt. Sie haben den Kunden auf die Mehrkosten durch die Gerätemiete hingewiesen, so dass es bei der Abrechnung keine Rückfragen mehr geben dürfte. Aber als erfahrener Tischlermeister gehen Sie auf Nummer sicher und haben den Originalzustand per Foto dokumentiert.
Diese Fotos suchen Sie im Fall der Fälle nicht irgendwo auf Ihrer Festplatte: Sie sind in Ihrer Tischlersoftware direkt unter dem entsprechenden Kunden und Bauprojekt abgespeichert. Denn mit der Tischlersoftware integrieren Sie beliebige Fremddateien wie eingescannte Skizzen und Baupläne, Fotos oder Gutachten. Seither sind die Stapel auf Ihrem Schreibtisch deutlich geschrumpft und Ihre Papierablage umfasst - dank Ihrer Tischlersoftware Forma - nur noch einen Ordner pro Jahr.
Nachkalkulation leicht gemacht
15. Juni, 14:57 Uhr
Sie sitzen an der Nachkalkulation des Projekts: Die Miete für den Kondensationstrockner haben Sie im Baustellenkonto der Tischlersoftware erfasst. Die Nachkalkulation, früher meist sträflich vernachlässigt, ist mit der Tischlersoftware in wenigen Minuten erledigt. Dabei berücksichtigt die Software Objektlieferscheine, Lohnabrechnungen und sofern vorhanden spezielle Aufwendungen. Die Software vergleicht für Leistungen und Material die tatsächlichen Werte mit den Sollwerten aus der Kalkulation. Sie prüfen die einzelnen Daten und korrigieren die Ist-Menge des UV-Lacks: Sie haben weniger benötigt als vorgesehen und einen Teil wieder eingelagert. Ihre Tischlersoftware passt die Werte an, ohne dass Sie extra einen Korrekturlieferschein erstellen müssen.
15. Juni, 15:01 Uhr
Nach einem letzten prüfenden Blick drucken Sie die Schlussrechnung aus. Darin ist auch ein Sicherheitseinbehalt von 5 Prozent der Auftragssumme ausgewiesen, den der Kunde gefordert hat. Den Betrag müssen Sie nicht im Hinterkopf behalten, denn Ihre Tischlersoftware wird Sie pünktlich in drei Jahren daran erinnern.
