Teilrechnung pauschal und nach Leistung, weitere Auftragsdokumente
Das Tischlerprogramm Forma erstellt Abschlagsrechnungen pauschal oder nach Leistung und führt alle Teilbeträge und -zahlungen übersichtlich auf. Auch Bestellungen, Arbeitsanweisungen und Objektlieferscheine leiten Sie mit dem Tischlerprogramm bequem aus Angebot oder Auftragsbestätigung ab.
Aus gutem Holz
14. Mai, 09:00 Uhr
Glückwunsch! Der Billigste wären Sie nicht gewesen, schmunzelt Ihr Auftraggeber, aber Sie hätten ihn durch Zügigkeit und Sorgfalt überzeugt. "Nur eine Frage der Arbeitsmethode", entgegnen Sie wahrheitsgemäß und handeln eine Abschlagsrechnung bei Materiallieferung aus. Zahlreiche Pleiten anderer Tischlerbetriebe haben Sie gelehrt, bei allen Projekten Abschlagsrechnungen zu stellen. Schließlich leiten Sie einen Tischlerbetrieb und keine Bank.
Dabei kommt Ihnen zugute, dass Abschlags-rechnungen eine besondere Stärke Ihres Tischlerprogramms sind. Sie rechnen wahlweise pauschal, nach Angebots- oder Aufmaßpositionen ab. Dabei markieren Sie im Tischlerprogramm die entsprechende Position und klicken auf den Befehl "Teilrechnung erstellen" - den Rest erledigt Forma.
Das Tischlerprogramm nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung.
Gleichzeitig legt das Tischlerprogramm im Modul "Zahlungsverkehr" eine Forderung über den Abschlagsbetrag an. Am Fuß der Rechnung listet Ihnen das Tischlerprogramm in einer übersichtlichen Tabelle alle bisher gestellten Forderungen und geleisteten Teilzahlungen - auch in abweichender Höhe - auf. Das bringt Klarheit auch in umfangreiche Projekte und es gibt weniger Rückfragen vom Kunden.
Auch bei der weiteren Arbeitsvorbereitung entlastet Ihr Tischlerprogramm Sie: Vom Ursprungsdokument - hier das Angebot - leiten Sie mit einem Klick alle Folgedokumente wie Auftragsbestätigung, Arbeitsanweisung oder Objektlieferschein ab. Im Objektlieferschein sind alle benötigten Materialien enthalten, in der Arbeitsanweisung die auszuführenden Tischlerarbeiten mit Zeitvorgaben. Auch die Bruttolohnermittlung für Ihre Mitarbeiter nimmt Ihnen das Tischlerprogramm ab. Diese Aufstellung leiten Sie - direkt aus dem Tischlerprogramm - an Ihren Steuerberater weiter.
Einkaufsdokumente erstellen Sie ebenfalls bequem mit Ihrem Tischlerprogramm Forma. Für den vorliegenden Auftrag müssen Sie 17 Liter Lasur bestellen. Ein Kinderspiel: Sie leiten aus Auftragsbestätigung oder Objektlieferschein eine Bestellung (oder Preisanfrage) über die benötigten Materialien ab. Das Tischlerprogramm schlägt Ihnen automatisch eine Bestellmenge von 20 Litern vor.
14. Mai, 09:04 Uhr
Sie faxen die Bestellung aus dem Tischlerprogramm heraus an Ihren Großhändler und lehnen sich zufrieden zurück. Auf Ihrem privaten Tischlerprogramm steht heute wohl ein früher Feierabend.
