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Verschieben und Kopieren in Aufträgen

  • verfügbar seit 25.01.2012
    Über eine neue Gliederungsansicht bearbeiten Sie jetzt ganz unkompliziert die Struktur von Angeboten und Aufmaßen in einer übersichtlichen Kurzdarstellung. Die Gliederungsansicht steht Ihnen direkt im Dokumentfenster zur Verfügung und kann bei Bedarf ein- oder ausgeklappt werden. Dort markieren Sie beliebig viele Positionen oder auch ganze Gliederungsebenen. Diese können Sie anschließend verschieben, kopieren, ausschneiden, einfügen oder auch löschen - per Tastatur, Maus oder noch einfacher: per Drag & Drop. Ein Blick ins Dokument zeigt Ihnen parallel die aktuell markierten Positionen farbig hinterlegt.

Datanorm-Online

  • verfügbar seit 25.01.2012
    Mit Datanorm-Online laden Sie Artikellisten und Preisaktualisierungen per Knopfdruck von über 400 Herstellern und Großhändlern via Internet-Verbindung herunter. Das manuelle Herunterladen oder Hantieren mit CDs oder Disketten kann so vollständig entfallen. So halten Sie auch umfangreiche Artikelbestände komfortabel auf einem aktuellen Stand.

OCI-/IDS-Schnittstelle

  • verfügbar seit 18.01.2012
    Greifen Sie aus der Angebotserstellung direkt auf Online-Shops von Großhändlern zu. Dort wählen Sie die benötigten Artikel aus, übernehmen sie direkt in Ihr Angebot und bestellen sie anschließend über den Online-Shop des jeweiligen Großhändlers. Sie erkennen sofort die Verfügbarkeit eines Artikels und kalkulieren jederzeit mit aktuellen Preisen.

Feste Stundensätze

  • verfügbar seit 14.12.2011
    Kalkulieren Sie beliebige Mitarbeiterstundensätze jetzt mit festen Verkaufspreisen, z. B. "Meisterstunde" oder "Gesellenstunde". Auch Subunternehmer-Stundensätze sind möglich, denn Sie können die Berücksichtigung von Lohnnebenkosten für einzelne Arbeitsleistungen ausschalten.

Fahrzeugortung mit GPS

  • verfügbar seit 07.12.2011
    Per GPS-Fahrzeugortung* behalten Sie die aktuellen Standorte Ihrer Fahrzeuge im Blick und verbessern so Ihre Kostenkontrolle. Zurückgelegte Fahrtrouten und die benötigte Zeitdauer lassen sich als Route auf einer Straßenkarte veranschaulichen. Ebenfalls möglich: Ein Abgleich mit den Istzeit-Buchungen Ihrer Mitarbeiter. Sie können ermitteln, wo sich welches Fahrzeug befand, wo Ihre Mitarbeiter waren und welche Tätigkeit sie dort wie lange durchgeführt haben.
    *erfordert Software-Modul "Mobilgeräte-Zentrale"

Datensicherung

  • verfügbar seit 30.11.2011
    Schützen Sie sich komfortabel vor Datenverlusten: Die neue Datensicherung ermöglicht Ihnen eine komplette Sicherung und Wiederherstellung des gesamten Programms und aller Daten. Damit Sie nichts übersehen, schlägt Ihnen das Programm automatisch vorliegende Daten zur Sicherung vor. Voraussetzung ist die Nutzung einer Microsoft-SQL-Server- Datenbank. (Standard-Ausstattung, wenn nicht abweichend bestellt).

Bedarfspositionen

  • verfügbar seit 09.11.2011
    Nicht alle Leistungen stehen bereits zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe fest. Damit Ihnen daraus später keine Nachteile entstehen, fügen Sie diese jetzt als "Bedarfsposition" ins Angebot ein. Hat sich dagegen der Auftraggeber noch nicht endgültig für eine bestimmte Ausführung entschieden, nutzen Sie dafür die "Alternativposition", die nun bis zu 5 Alternativen unterstützt.

Fremddateien für Dokumente

  • verfügbar seit 26.10.2011
    Fügen Sie jetzt auch Dokumenten Fremddateien wie z. B. Bilder oder Prüfprotokolle hinzu. Sobald Sie das Dokument per E-Mail versenden, wird die Fremddatei auf Wunsch automatisch mitgesendet.

Anzahlung und Abschlag

  • verfügbar seit 12.10.2011
    Nutzen Sie mögliche Liquiditätsvorteile bei der Anforderung von Teilzahlungen: Legen Sie fest, ob Anzahlungen oder Abschlagsrechnungen erstellt und eine Umsatzsteuerschuld bei Rechnungsstellung oder erst bei Zahlungseingang entsteht*. Diese Vorgabe kann für jedes Dokument separat eingestellt werden, indem Sie im Titel oder in den Dokumenteigenschaften den Dokumenttyp "Anzahlung" oder "Abschlagsrechnung" auswählen.
    * Bitte fragen Sie Ihren Steuerberater nach möglichen Einschränkungen für Ihren Betrieb.

Suche mit Negativ-Filter

  • verfügbar seit 14.09.2011
    Noch schneller ans Ziel: Um Ihre Filtersuche in Auswahllisten weiter zu verfeinern, schließen Sie beliebige Begriffe aus der Ergebnisliste aus, indem Sie diesen ein Minuszeichen voranstellen.

Restmengen-Verwaltung

  • verfügbar seit 31.08.2011
    Vermeiden Sie Doppelbestellungen: Beim Ableiten von mehreren Bestellungen aus einem Handwerksdokument werden Ihnen über die Option "Restmengenverwaltung" automatisch nur noch die Artikel und Mengen aus dem Auftragsdokument vorgeschlagen, die noch nicht bestellt wurden.

Datev-Schnittstelle

  • verfügbar seit 28.07.2011
    Vor der Übergabe von Belegen an die Datev können Sie die zu übergebenden Daten übersichtlich in einem Buchungsstapel anzeigen lassen und bei Bedarf Korrekturen durchführen.

RJD-Import Version 2.0

  • verfügbar seit 10.06.2011
    Über die RJD-Schnittstelle lesen Sie neue Hersteller-Kataloge mit Rastermaßen/Preismatizen ganz unkompliziert in Ihre Software ein oder aktualisieren bereits importierte Artikeldaten. Mit RJD-Version 2.0 lassen sich zusätzliche Informationen übertragen, beispielsweise Verweise auf bestimmte Katalogseiten, besondere Eigenschaften eines Artikels oder auch Bilder.

Digitale Zeiterfassung

  • verfügbar seit 26.05.2011
    Ersparen Sie sich das manuelle Ausfüllen von Stundenzetteln und das zeitaufwendige Übertragen in Ihre Software.
    Mit der kostenlosen Zusatzsoftware "Avantim Terminal*" erfassen Sie Zeitbuchungen auf PCs an beliebigen Orten - mit Maus, Tastatur oder noch einfacher, über Touch-Screen. Arbeiten Ihre Mitarbeiter überwiegend in einer Werkstatt, bietet sich die Zeiterfassung über eine fest montierte Stempeluhr* an. Die Möglichkeiten reichen von der einfachen Kommt/Geht-Erfassung, bis hin zur projekt- oder tätigkeitsbezogenen Buchung. Die erfassten Zeiten werden – online oder per Netzwerk - an die Mobilgerätezentrale übertragen, können dort bearbeitet und anschließend in die Istzeiten der Projektaufwendungen übernommen werden, oder stehen der Abrechnung zur Verfügung. Eine neue Anwesenheitsübersicht gibt Ihnen darüber hinaus Auskunft, welche Mitarbeiter aktuell zur Verfügung stehen und wer entsprechend des für ihn hinterlegten Arbeitszeitmodells fehlt.
    *erfordert Software-Modul "Mobilgeräte-Zentrale".

Weitere Neuerungen

  • verfügbar seit 02.03.2011
    - Legen Sie für eine Schlussrechnung individuell fest, ob die Höhe des Skontos auf Basis des Restzahlungs- oder des Restrechnungsbetrags ermittelt wird.
    - Rentabel arbeiten: In der Kalkulationsübersicht für den Gesamtauftrag lesen Sie den genauen Deckungsbeitrag pro Stunde ab. Über ein Info-Symbol blenden Sie darüber hinaus den Deckungsbeitrag pro Tag ein.
    - In den Projektaufwendungen und in der Liste kundenbezogener Dokumente kann nun über Filtersymbole im Spaltenkopf komfortabel gefiltert und sortiert werden. Das Programm merkt sich Filter- und Sortiereinstellungen, so dass auch umfangreiche Listen übersichtlich bleiben.

Rechnungsassistent

  • verfügbar seit 25.01.2011
    Auch Regieleistungen haben ihren Preis: Ein neuer Rechnungsassistent schlägt Ihnen Stundenzettel und zusätzliche Leistungen, die Sie in der Projektverwaltung als Istzeiten, Material- oder sonstigen Aufwand erfasst haben, automatisch zur Berechnung vor.

Rüstkosten

  • verfügbar seit 20.12.2010
    Auch das Einrichten einer Baustelle oder das Bereitstellen von Werkzeugen und Maschinen verursacht Kosten. Einmalige Aufwände berücksichtigen Sie daher im Kalkulationsbaustein jetzt mit der neuen Leistung "Rüstkosten". Als Rüstkosten gekennzeichnete Leistungen werden nicht mit der Positionsmenge verknüpft, sondern gleichmäßig auf den Einheitspreis der Position umgelegt. Die Stückkosten sinken mit steigender Anzahl.

EFB-Preisblätter

  • verfügbar seit 20.12.2010
    Angebote für öffentliche Auftraggeber noch schneller erstellen: Die ggf. erforderlichen EFB-Preisblätter werden von der Sander & Doll-Software automatisch anhand Ihrer Kalkulationsvorgaben ausgefüllt. Über die Funktion "Kalkulationssteuerung" können Sie die EFB-relevanten Daten eines Angebots individuell anpassen. Außerdem können Sie Aufschläge oder Margen den unterschiedlichen Preisblattpositionen zuzuordnen. Die Daten werden dokumentbezogen gespeichert und sind somit jederzeit nachvollziehbar.
    Die Anzeige von EFB-Preisblättern aktivieren Sie im Handwerks-Dokument unter [<F3>-Registerkarten].

Bilder in Personenstammdaten

  • verfügbar seit 25.11.2010
    So behalten Sie Ihre Ansprechpartner im Gedächtnis: In den Stammdaten von Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern können Sie über F11 beliebig viele Bilder einfügen. Die Bilder werden in einer eigenen Registerkarte dargestellt.

Flexible Serientermine

  • verfügbar seit 25.10.2010
    Ein Assistent erleichtert jetzt die Planung von regelmäßigen Wartungs- bzw. Pflegeterminen. Ähnlich wie in Outlook definieren Sie beliebige Regeln für turnusmäßig wiederkehrende Leistungen. Die jeweils nächsten Termine werden in einer Vorschau angezeigt.

Mobile Istzeiterfassung

  • verfügbar seit 25.10.2010
    Flexibel und einfach zu handhaben: Erfassen Sie Istzeiten ganz einfach mit einem mobilen Barcode-Lesegerät auf der Baustelle. Die benötigten Barcodes (z. B. für Projekte, Mitarbeiter, Tätigkeiten, Maschinen) werden direkt in die relevanten Dokumente integriert. Ihre Mitarbeiter scannen den Barcode mit dem mobilen Lesegerät (etwas größer als eine Streichholzschachtel) vor Ort mit einem Zeitstempel. Die so erfassten Istzeiten werden in das Programm importiert und können dort weiterverarbeitet und ausgewertet werden.

Artikelabbildungen

  • verfügbar seit 25.10.2010
    Große Auswahl: Hinterlegen Sie zu einem Artikel mehrere Abbildungen. Über Pfeiltasten können Sie im Dokument durch die zugehörigen Bilder blättern und das gewünschte auswählen.

Pflanzenlexikon

  • verfügbar seit 25.10.2010
    Ob Bilder, botanische Erläuterungen oder Pflegehinweise: Über ein integriertes Pflanzenlexikon gestalten Sie Pflanzenlisten oder Angebote besonders anschaulich und informativ. Das Pflanzenlexikon umfasst mehr als 11.000 Pflanzen mit über 28.000 Bildern und kann mit den Bruns-Artikeldaten verknüpft werden.

Excel-Anbindung

  • verfügbar seit 10.01.2010
    Sie möchten Listen aus Ihrer Sander & Doll-Software in Excel anzeigen oder weiterverarbeiten? Nichts leichter als das: Eine neue Schnittstelle exportiert sowohl Auswahllisten als auch statistische Auswertungen zu Kunden, Lieferanten, Artikeln oder Arbeitsleistungen. Sie können Ihre Auswahl filtern oder auch einzelne Bereiche einer Liste oder Tabelle markieren. Mit einem Klick auf den Excel-Button erstellen Sie eine Excel-Datei - die ausgewählten Daten stehen sofort in der Tabellenkalkulation zur Verfügung. Und auch der umgekehrte Weg ist möglich: Mit Daten aus Excel-Tabellen lassen sich Stammdaten, zum Beispiel Artikel, problemlos aktualisieren und ergänzen.

Artikel-Montagezeiten

  • verfügbar seit 16.12.2009
    Hinterlegen Sie Montagezeiten direkt in Ihren Artikeln! Zusätzlich zu den gewohnten Kalkulationsmöglichkeiten steht Ihnen damit nun eine neue, einfache Methode zur Verfügung. Ihre gewohnte Auftragskalkulation funktioniert weiterhin, denn die Montagezeit fließt als Lohnanteil in die Kalkulation ein. Viele Anbieter bieten auch Datanorm-Listen an, die bereits vorkalkulierte Montagezeiten enthalten (z.B. Bürgerle).

Schnellaufmaß im Angebot

  • verfügbar seit 15.12.2009
    Mit dem "Schnellaufmaß" fügen Sie Aufmaßzeilen direkt ins Angebot ein, ohne ein separates Aufmaßdokument erzeugen zu müssen. Benötigen Sie später doch ein separates Aufmaß, werden die vorhandenen Aufmaßpositionen automatisch in das neue Dokument übertragen und aus dem Angebot entfernt.

Skonto auf Material

  • verfügbar seit 08.12.2009
    Skonto bewirkt schnellere Zahlungseingänge, kostet aber viel Geld. Mit den neuen Zahlungsbedingungen kann nun Skonto auf den Materialanteil des Auftrags ausgewiesen werden. Der Anreiz einer schnellen Zahlung bleibt, aber Sie kostet es deutlich weniger als ein Skonto auf den gesamten Rechnungsbetrag.

Bausteindetails im Angebot

  • verfügbar seit 01.12.2009
    Zu besseren Nachvollziehbarkeit lassen sich die Elemente eines Kalkulationsbausteins im Angebot jetzt detailliert aufschlüsseln. Durch das Anklicken einer Checkbox in den Dokumenteigenschaften werden Detail-Informationen zu den Artikel- und Tarifpositionen des Bausteins tabellarisch ins Angebot eingefügt und können ebenso leicht wieder ausgeblendet werden.

Bilder in Pflanzenlisten

  • verfügbar seit 15.11.2009
    Gestalten Sie Pflanzenlisten durch das Einfügen von Abbildungen jetzt noch anschaulicher. Die Bilder hinterlegen Sie im Artikelstamm.

Anzahl der Pflegegänge

  • verfügbar seit 10.11.2009
    Pflegeaufträge noch leichter kalkulieren: Berücksichtigen Sie in einem Kalkulationsbaustein auch die Anzahl der angebotenen Pflegegänge. Die Abfrage der Anzahl erfolgt beim Einfügen des Bausteins in das Angebot.

Unterstützung von BESR

  • verfügbar seit 04.11.2009
    Zur effizienten Abwicklung ihres Zahlungsverkehrs können Schweizer Kunden jetzt das BESR-Verfahren (Bankeinzahlungsschein mit Referenznummer) nutzen. Die Sander & Doll-Software unterstützt das Erzeugen des BESR-Scheins mit und ohne aufgedrucktem Zahlungsbetrag und ermöglicht außerdem den Import der eingegangenen Zahlungen in die Forderungsverwaltung.

Angebotsgestaltung

  • verfügbar seit 31.10.2009
    Durch das Einfügen eines Logos als Wasserzeichen (Hintergrund) erhält Ihr Angebot eine individuelle Note. Dabei werden auch Hintergrundbilder, die bis zum Blattrand reichen, unterstützt. Mit der neuen Funktionalität "Bildposition" fügen Sie im Angebot einfach eine Abbildung ein. Durch einfaches Ziehen mit der Maus ändern Sie beliebig die Position und Größe.

Weitere Arbeitserleichterungen

  • verfügbar seit 15.10.2009
    Sparen Sie Zeit durch die automatische Vergabe von Artikelnummern.
    Fremddateien, wie beispielsweise technische Merkblätter, können auch im Artikelstamm hinterlegt werden.
    Vereinfachte Preispflege in den Artikeldaten: Das Datum der letzten Änderung eines Einkaufspreises wird automatisch gespeichert.
    Im selben Angebot können auch unterschiedliche Mehrwertsteuersätze für Artikel berücksichtigt werden.
    Verwenden Sie in GAEB-Angeboten gleichzeitig Kurz- und –Langtexte.
    Projekte können bereits vor dem Erstellen eines Dokumentes durch die manuelle Vergabe einer Projektnummer angelegt werden.
    In der Projektverwaltung lässt sich der zugeordnete Kunde auch noch nachträglich ändern.
    Die Funktionalität des Baustellenkontos wurde erweitert und in die Registerkarte „Aufwendungen“ der Projektverwaltung integriert.
    In der Kalkulationsübersicht wird Ihnen der Lohn- und Materialanteil jetzt auch prozentual aufgeschlüsselt.
    Ziehen Sie Fremddateien ganz leicht per Drag & Drop in die Projektverwaltung.
    Über den Druck-Button drucken Sie Dokumente direkt aus der Seitenansicht heraus.
    Für den internationalen Zahlungsverkehr mit Ihren Lieferanten können Sie jetzt auch BIC SWIFT- und IBAN-Codes in den Bankverbindungen hinterlegen.
    Auch an Ihre Mitarbeiter versenden Sie jetzt Briefe mit der Sander & Doll Software.
    Ein schnelles Wechseln zwischen verschiedenen Mandanten ist ohne Neustart des Programms möglich.
    Alternativ-Positionen eines Angebots werden beim Ableiten in Einkaufsdokumente berücksichtigt, gleiche Artikel können dabei zusammengefasst werden.

Avantim-Zeitmanagement

  • verfügbar seit 01.10.2009
    Gutes Zeitmanagement - das bedeutet Baustellen planen, Projektphasen koordinieren, Mitarbeiter einteilen, Fehlzeiten berücksichtigen, Termine halten und Leistungen überwachen. Mit Ihrer Sander & Doll-Software haben Sie das Büro im Griff. Für die Baustellen gibt es jetzt die ideale Ergänzung: Avantim.

Datanorm-Import

  • verfügbar seit 20.01.2009
    Profitieren Sie jetzt von einer erheblich schnelleren und leistungsfähigeren Datanorm-Anbindung. Importieren Sie bis zu 50.000 Artikeldatensätze und darüber pro Minute. Ändern Sie Ihre Importstrategie (z. B. den Aufbau der Artikelnummer oder die Verwendung von Kurz- oder Langtexten) auch nach dem Import durch einfache Änderung derImporteigenschaften. Gliedern Sie Ihren Artikelbestand, um auch in größten Artikelbeständen die Übersicht zu behalten, und löschen Sie nicht mehr benötigte Datanorm-Listen mit wenigen Mausklicks binnen Sekunden. Und das alles, während Sie weiterhin mit Auswahllisten und Volltextsuche komfortabel in Ihrem Artikelbestand suchen können.

Liquiditätsauswertung

  • verfügbar seit 20.01.2009
    Wie liquide ist Ihr Betrieb in drei Wochen? Die neue Liquiditätsvorschau informiert Sie über die Entwicklung Ihres Kontostandes. Das Programm wertet dafür die offenen Ein- und Ausgangsrechnungen und den aktuellen Kontostand aus. Die Analyse lässt sich durch die Angabe der monatlichen Fixkosten und der durchschnittlichen Forderungsausfälle verfeinern. Auch die Inanspruchnahme von Skonto kann in der Berechnung berücksichtigt werden.

Übungsmandanten

  • verfügbar seit 20.01.2009
    Testen Sie bequem alle Möglichkeiten unseres Programms: Zu Übungszwecken oder zum Anlernen neuer Mitarbeiter können Sie jetzt in wenigen Minuten einen vom übrigen System getrennten Mandanten erstellen. Dort können Sie beispielsweise Stammdaten oder Dokumente anlegen, ohne diese mit Ihren "wirklichen" Geschäftsvorgängen zu mischen.

Drag & Drop von Fremddateien

  • verfügbar seit 15.01.2009
    Noch einfacher geht es nicht: Legen Sie beliebige Dateien jetzt durch Ziehen mit der Maus ("Drag & Drop") im Programm ab. Überall in Windows können Sie so z. B. Digitalfotos oder Excel-Tabellen einem Kunden oder einem Gesprächseintrag in Ihrem Sander&Doll-Programm zuordnen.

Positionsart Abbildung

  • verfügbar seit 15.01.2009
    So werden Ihre Angebote anschaulicher und überzeugender für Kunden: Über die neue Positionsart "Abbildung" fügen Sie an beliebiger Stelle in Auftragsdokumenten ein Foto, ein Bild oder eine Grafik ein.

Zusatzstammdaten

  • verfügbar seit 15.01.2009
    Mehr Flexibilität: Zu den bestehenden Stammdatenarten (Artikel, Arbeitsleistungen, Kalkulationsbausteine, etc) können Sie jetzt bis zu drei zusätzliche Stammdatentypen definieren. Kalkulieren Sie zusätzlich beispielsweise mit Maschinenstunden oder Subunternehmerleistungen. Sowohl in den Auftragsdokumenten als auch in den Kalkulationsbausteinen sind die zusätzlichen Stammdaten als Positionstyp wählbar.

Mobile Datenerfassung

  • verfügbar seit 01.01.2009
    Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler durch die Verwendung von Barcodes: Scannen Sie bei Ihrer Inventur einfach die EAN-Nummern am Artikel ein und tippen dazu die jeweilige Anzahl in den Scanner ein. Mit dem Scanner-Assistenten übertragen Sie die Zähllisten dann schnell und sicher zurück ins Programm zur Prüfung oder Weiterverarbeitung. Erfassen Sie auch Bestellungen, Aufträge, Lieferscheine über das Einscannen von Barcodes auf Artikel oder Barcode-Listen. Die MDE-Anbindung ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Verlinkung zu Fremddateien

  • verfügbar seit 30.06.2008
    Beim Einfügen von Fremddateien in den Kunden- oder Lieferantenstamm können Sie jetzt wählen, ob Sie eine Kopie der Datei in unserem Programm hinterlegen möchten oder ob Sie eine Verknüpfung zur Originaldatei anlegen möchten. Der Vorteil der Verknüpfung: Bei Änderungen an der Originaldatei wird auch automatisch die Fremddatei angepasst. Sie vermeiden doppelte Änderungen und sparen außerdem Speicherplatz.

Externe Programme

  • verfügbar seit 15.03.2008
    Gestalten Sie das Menü frei nach Ihren Bedürfnissen, indem Sie individuelle Menüstrukturen definieren. Fügen Sie beliebige Windows-Programme oder Auswahllisten als zusätzlichen Menüpunkt ein. Damit lassen sich zum Beispiel Programme wie Word oder Excel direkt aus der Software heraus aufrufen - ohne Umweg über den Windows-Startknopf.

Rechtschreibprüfung

  • verfügbar seit 02.01.2008
    Vergessen Sie Rechtschreibfehler in Dokumenten und Texten. Ab sofort prüft auf Wunsch eine Rechtschreibprüfung à la Microsoft Word Positionsbeschreibungen in Dokumenten und Beschreibungen in Stammdaten (z.B. in Artikeln, Arbeitsleistungen, Kalkulationsbausteinen und Textbausteinen). Die Prüfung kann wahlweise automatisch oder auf Anforderung erfolgen. Über ein Kontextmenü können Korrekturvorschläge angezeigt und neue Wörter in ein Wörterbuch aufgenommen werden. Über eine Autokorrektur lassen sich Fehler schon bei der Eingabe korrigieren.

UGL-Import von Fremddateien

  • verfügbar seit 02.01.2008
    Die UGL-Schnittstelle unterstützt jetzt auch den Import von Dateien, die nicht aus einer programmeigenen Anfrage oder Bestellung stammen. Aus den importierten UGL-Dateien können Sie nun auch Handwerksangebote erstellen.

Kalkulation von Titeln und Losen

  • verfügbar seit 02.01.2008
    Zusätzlich zur Möglichkeit, einzelne Positionen und ein Gesamtdokument zu kalkulieren, kann nun auch die Kalkulation von Titeln, Losen, Haupt- und Unterabschnitten eingesehen, geändert und je Bereich mit Zu- und Abschlägen versehen werden.

Import von XML-Archiven

  • verfügbar seit 06.11.2007
    Importieren Sie alle archivierten Stamm- und Bewegungsdaten über einen zentralen Menüpunkt. Das Programm ordnet die Daten automatisch dem entsprechenden Programmbereich zu.

Berechnen von Elementmengen

  • verfügbar seit 06.11.2007
    Ein alternatives Anzeigeformular erhöht die Übersicht in Kalkulationsbausteinen, bei denen Formeln zur Berechnung der Mengenfelder der Bausteinpositionen eingesetzt werden. Enthält ein Mengenfeld eine Formel, wird automatisch die Formel zur Änderung angezeigt.

Rabatte für Lohn/Material

  • verfügbar seit 06.03.2007
    Legen sie für Rabattpositionen in Handwerksdokumenten fest, ob der Rabatt auf den Material- und/oder auf den Lohnanteil angewendet werden soll.  Standardmäßig sind beide Optionen aktiviert. Hierbei wird der Rabatt auf die Lohn- und Materialanteile angewendet.

Summen von Lohn/Material

  • verfügbar seit 17.05.2007
    Außer den Lohn- und Materialanteilen insgesamt können nun auch die Positionssummen dieser Anteile in Handwerksdokumenten ausgegeben werden.

Fotoaufmaß

  • verfügbar seit 28.11.2006
    Schief eingescannte Baupläne oder nicht optimal aufgenomme Digitalfotos können in 1-Grad-Schritten an einem Raster ausgerichtet werden.  In Aufmaßen für Architekten kann bei Vielecken (Polygonen) ein Flächenberechnungsnachweis mit ausgegeben werden.

Zentrale Wiedervorlage

  • verfügbar seit 01.09.2006
    Behalten Sie wichtige Termine im Blick: Bisher konnten Sie Ihre Termine für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter oder Projekte nur in den jeweiligen Stammdaten bzw. in der Projektverwaltung verwalten. Mit der neuen Programmfunktion "Termine..." unter dem Menüpunkt "Bearbeiten" ist es jetzt möglich, Ihre gesamten Termine an zentraler Stelle anzeigen zu lassen. Angezeigt werden wahlweise alle oder nur die ungelesenen Wiedervorlagen.  Durch Doppelklick auf eine Wiedervorlage wird der betroffene Datensatz (Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Dokument oder Projekt) automatisch angezeigt.  Über die Schaltfläche "Optionen" wählen Sie aus, ob die Termine aller Mitarbeiter oder nur eines einzelnen angezeigt werden.  Über die Schaltfläche "Einstellungen" aktivieren Sie eine automatische Erinnerungsfunktion (auf Wunsch mit akustischem Signalton).

Wiedervorlagen für Dokumente

  • verfügbar seit 01.09.2006
    Auch für einzelne Dokumente können nun Wiedervorlagen festlegt werden, um z.B. an den Anruf bei einem Kunden bzgl. eines zugesandten Angebotes erinnert zu werden. Eine so hinterlegte Wiedervorlage ist automatisch auch im betroffenen Kunden oder Lieferanten und im betroffenen Projekt hinterlegt.

Bilder im Formulardesigner

  • verfügbar seit 05.07.2006
    Bislang mussten Logos, Bilder usw. im Format "Bitmap" in Formularen hinterlegt werden. Mit der neuen Version unterstützt der Formulargenerator nun über 50 gängige Bildformate, so dass die Vorbereitung und Änderung von Bildmaterial oftmals entfallen kann.

Auswertungen überarbeitet

  • verfügbar seit 13.06.2006
    Umsatz-Auswertungen, Ver- und Einkaufsstatistiken sowie Offene-Posten-Listen finden Sie jetzt unter der Registerkarte "Auswertung" direkt in den Stammdaten (bei Kunden, Lieferanten, Artikeln, Tarifen und Kalkulationsbausteinen). Der bisherige Menüpunkt "Auswertung" entfällt.

    Sie wählen jeweils aus, ob sich die Auswertung auf den aktuell aufgerufenen Kunden (bzw. Lieferant etc.), auf bestimmte Kundengruppen oder auf alle Kunden beziehen soll. Die Auswertungen unter "alle Kunden" (alle Lieferanten etc.) sind abhängig davon, welche Gruppen Sie definiert haben, d.h. für jede Gruppenzuordnung wie z.B. "Kundengruppe", "Preisgruppe" etc. legt das Programm automatisch zwei neue Auswertungen an (über Umsatz- und Mengenverteilung innerhalb der jeweiligen Gruppe).

    Die Auswertungen können Sie als Tabelle, als Grafik oder nebeneinander in beiden Formen darstellen.

Verkaufstagebücher

  • verfügbar seit 13.06.2006
    Das so genannte "Artikelverkaufstagebuch" berücksichtigte bislang nur Artikel, die in Handelsrechnungen und -gutschriften aufgeführt wurden und konnte daher nur von den Kunden genutzt werden, die über einen separaten Handelsbereich verfügen. Neuerdings bezieht sich das Artikelverkaufstagebuch jedoch auch auf Artikel, die in Handwerksrechnungen und -gutschriften eingesetzt wurden. Es listet Art, Menge und Preis sowie das Verkaufsdatum des verkauften Artikels auf. Das Artikelverkaufstagebuch findet sich im Kundenstamm unter der Registerkarte "Auswertungen". Die Entsprechung dazu im Einkaufsbereich ist das Artikeleinkaufstagebuch, das Sie über den Lieferantenstamm aufrufen können. Im Artikelstamm finden Sie beide Elemente.

    Neu hinzugekommen sind das "Tariftagebuch" und das "Bausteintagebuch" in den jeweiligen Stammdaten. Diese Statistiken geben Auskunft darüber, wie oft und wann Sie welche Leistungen an wen verkauft haben.

Konditionen im Artikelstamm

  • verfügbar seit 10.05.2006
    Sie haben nun noch schnelleren Zugriff auf die Einkaufs- und Verkaufskonditionen eines Artikels, denn diese werden bei Bedarf nicht mehr über eine Taste aufgerufen sondern über die Registerkarte "Konditionen" direkt in den Artikelstammdaten angezeigt. Mithilfe eines Aufklappmenüs wechseln Sie zwischen den Einkaufs- und den Verkaufskonditionen. Das Fenster lässt sich mit der Maus größer aufziehen.  
    Auch die meisten anderen Artikelinformationen können Sie als Registerkarten im Artikelstamm anzeigen lassen. Dazu klicken Sie auf die Taste <F3> und wählen dann die Option "Ansicht anpassen". Im nun erscheinenden Dialog entfernen Sie das Häkchen vor denjenigen Informationen, die als Registerkarten im Artikelstamm erscheinen sollen.

Glatte Beträge ausweisen

  • verfügbar seit 21.03.2006
    Durch die Hinterlegung von Rundungsstaffeln ist es möglich, in Abhängigkeit von der Betragshöhe geglättete Währungsbeträge auszugeben. Dies erlaubt zum Beispiel, Beträge über 10,00 automatisch auf glatte Währungseinheiten zu runden und bei Beträgen von über 1.000,00 auf glatte 10er zu runden.

Neuberechnung Kalkulationen

  • verfügbar seit 08.02.2006
    Bisher konnten Sie die Kalkulation eines Auftrags über F8 "zurücksetzen". Dabei entfernte das Programm alle manuellen Kalkulationseingaben und ermittelte die Artikelpreise auf Basis der Kundenpreisgruppen sowie die Lohnanteile auf Basis des auftragsspezifischen Zuschlags und des Ecklohns. Dies ist nun wesentlich feiner zu steuern: So können Sie wählen, ob Sie nur Materialanteile, nur Lohnanteile oder beides automatisch neu berechnen lassen wollen. Für die nicht gewählten Anteile bleiben die eingegebenen Werte erhalten. Zusätzlich ist es möglich, den Ecklohn nur für den bearbeiteten Auftrag zu ändern.

Suche nach Dokumenten

  • verfügbar seit 24.01.2006
    Die neue Registerkarte "Dokumente" in den Kunden- und Lieferantenstammdaten bietet Übersicht und schnellen Zugriff auf alle Dokumente, die für einen Kunden oder Lieferanten erstellt wurden. Über die integrierten Auswahllisten können Sie sich Dokumente nach Dokumentnummern, Projektnummern oder Projektbeschreibungen anzeigen lassen. In der Übersicht werden auch Fremddateien wie zum Beispiel eingescannte Fotos oder Baupläne angezeigt.

    Daneben können Sie auch wie bisher über die Funktionstaste <F7-Dokumente> eine Liste aller Dokumente oder bestimmter Dokumentarten zu einem Kunden oder Lieferanten aufrufen.

Verwaltung nach Projekten

  • verfügbar seit 12.01.2006
    Projektbezogenes Arbeiten ist jetzt noch bequemer: Die neue Projektverwaltung ermöglicht eine schnelle Übersicht über alle zu einem bestimmten Bauprojekt gehörenden Dokumente und Daten.
    Über [Dokument > Projektverwaltung] gelangen Sie zu einem Dialogfenster. Über <F6> wählen Sie ein Projekt aus. Nun werden sowohl Handwerks-, Handels- und Einkaufsdokumente als auch zum Projekt gehörende Fremddateien (z.B. Digitalfotos oder eingescannte Bauzeichnungen) übersichtlich angezeigt.
    Mit <F11> legen Sie neue Dokumente zum gewählten Projekt an. In der Registerkarte "Termine + Historie" können Sie projektbezogene Notizen und Termine hinterlegen. Sowohl die neu angelegten Dokumente als auch die Notizen sind automatisch auch im entsprechenden Kunden- oder Lieferantenstamm zu finden. 
    Schließlich haben Sie noch die Möglichkeit, direkt auf die Adressdaten zuzugreifen sowie in der Registerkarte "Zusatzfelder" projektbezogene Zusatzinformationen (z.B. Architektenname, Bauträger usw.) zu hinterlegen.

Erfassung von Arbeitszeiten

  • verfügbar seit 21.12.2005
    Die Erfassung von Arbeitszeiten im Baustellenkonto wurde wesentlich vereinfacht. Sie können nun in einem einzigen Arbeitsgang anhand von Stundenzetteln die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter an allen Bauvorhaben erfassen, ohne dafür verschiedene Baustellenkonten aufzurufen.
    Dafür rufen Sie über [Dokument > Öffnen > Baustellenkonto] ein beliebiges Baustellenkonto auf und wählen unten neben "Sortierung" die Auswahlliste "Baustellenkonto Arbeitszeiten zur projektübergreifenden Erfassung" aus.
    Mit der Taste <F11> legen Sie eine neue Zeile an. Dabei wird die Projektnummer des aktuellen Baustellenkontos vorbelegt. Die Projektnummer können Sie je nach Bedarf manuell überschreiben oder mit <F6> aus einer Liste auswählen. Ergänzen Sie die anderen Angaben wie Datum, Anfang und Ende der Arbeitzeit, Zuschlag etc. In der Spalte "MA" wählen Sie aus einem Aufklappmenü den entsprechenden Mitarbeiter aus. Erfassen Sie auf diese Weise alle Arbeitszeiten.
    Speichern Sie dann mit <F2> und schließen Sie das Baustellenkonto. Das Programm ordnet nun automatisch alle Einträge nach Projektnummer den entsprechenden Baustellenkonten zu. Das heißt, Sie finden beim nächsten Öffnen alle Arbeitszeiten zum Projekt X im Baustellenkonto X, alle zum Projekt Y im Baustellenkonto Y usw.

Fremddateien zuweisen

  • verfügbar seit 13.12.2005
    Sie können nun beliebige Fremddateien im Programm Kunden (bzw. Lieferanten oder Mitarbeitern) zuweisen. Sie können so beispielsweise Fotos, eingescannte Verträge, Rechnungen, Pläne, Skizzen sowie Word-, Excel- oder andere Dateien zuweisen und bei Bedarf wieder einsehen. Dies ermöglicht Ihnen eine klar strukturierte Ablage, eine lückenlose digitale Dokumentation und erspart Ihnen das Wälzen von Ordnern.
    Und das ganz einfach: Sie gehen z.B.im Menü auf [Dokument > Neu > Fremddatei Kunden...]. Ein Assistent erscheint, der Sie in drei Schritten durch den Vorgang führt. Zunächst wählen Sie den Kunden und danach die Quelle der Fremddatei aus (Kamera, Scanner oder Datenträger). Die Datei wird ggfs. gescannt und automatisch dem Kunden zugeordnet. Im zweiten Schritt können Sie die Datei zusätzlich einem bestimmten Historieneintrag oder einem Projekt bzw. Dokument zuordnen. Schließlich wird die Datei mit einer fortlaufenden Nummer versehen. Zudem können Sie ergänzende Angaben hinterlegen sowie einen Aufkleber mit der Fremddateinummer zur Kennzeichnung des Papierdokuments ausdrucken.
    Über das Menü [Dokument > Öffnen > Fremddatei Kunde...] können Sie Fremddateien in einer Auswahlliste suchen. Haben Sie die Datei einem Historieneintrag zugeordnet, wird sie durch ein Dateisymbol im Personenstamm angezeigt, das Sie durch Anklicken mit der rechten Maustaste öffnen können.

Filter in Auswahllisten

  • verfügbar seit 08.11.2005
    Die Suche ist in allen Programmbereichen jetzt noch komfortabler: Sämtliche Standard-Auswahllisten wurden überarbeitet, gestrafft und ergänzt. Nahezu alle Auswahllisten wurden mit zusätzlichen Spalten zur Information und Filtermöglichkeiten versehen. Im Filter können Sie Worte und Wortteile in Groß- oder Kleinschreibung eingeben. Über eine Volltextsuche werden die entsprechenden Begriffe in nahezu allen Spalten gefunden. Um die Suche einzugrenzen, können Sie auch mehrere Suchbegriffe getrennt durch ein Leerzeichen kombinieren.

Diamant-Schnittstelle

  • verfügbar seit 08.11.2005
    Wenn Sie das Finanzbuchhaltungsprogramm von Diamant einsetzen, können Sie sich nun vor der Datenübergabe eine Liste aller zu übergebenden Belege anzeigen lassen und diese gegebenenfalls nochmals ändern. Gehen Sie dazu über [System > Schnittstellen > Fibu > Diamant-Fibu > Buchungsstapel bearbeiten/öffnen]. Sie können sich auch bereits übergebene Belege ansehen und bei Bedarf nochmals (unverändert) an das Fibu-Programm übergeben.

Faxversendung mit Fritz!Fax

  • verfügbar seit 01.09.2005
    Sie können nun aus unserem Programm heraus auch Faxe bequem durch automatische Übergabe der Faxnummer aus dem Kundenstamm an die Fritz!Fax-Software versenden.
    Für eine reibungslose Faxnummernübergabe müssen auf Ihrem PC die aktuelle Fritz!-Software sowie das kostenlose Zusatzprogramm "Serienfax" von AVM installiert sein. Im Formular muss eine Variable für die Faxnummer hinterlegt sein. Zum Faxen rufen Sie aus einem Dokument heraus mit <F9> den Druckdialog aus und wählen als Drucker die Option "Fritzfax". Durch Klick auf "OK" versenden Sie das Dokument als Fax.
    Sollten Sie Fragen zu dieser Funktion haben, wenden Sie sich bitte an unsere Hotline.

Anpassung der Menüstruktur

  • 01.09.2005
    Um die grundlegenden Einstellungen an zentraler Stelle verwalten zu können, wurden diverse Menüpunkte, wie z.B. die Währungstabelle und die Umsatzsteuersätze, aus dem Menübereich [System > Voreinstellungen Stammdaten] in die Firmenparameter verlagert.
    In [System > Firmenparameter...] wurden die übergeordneten Bereiche Schnittstellen und Stammdaten eingeführt, welche die entsprechenden Unterbereiche, wie z.B. Kunden und Artikel, zusammenfassen.
    Die Tarifecklohnverwaltung und die Angaben der prozentualen Lohnneben- und Geschäftskosten wurden aus [System > Firmenparameter...] in den neuen Programmteil [Stammdaten > Kalkulationsvorgaben > Kalkulationseckwerte] verschoben. Die bisher unter [Stammdaten > Aufschläge] erreichbaren Lohn-/Tarifaufschläge finden sich nun unter [Stammdaten > Kalkulationsvorgaben > Favoriten Lohn-/Tarifaufschläge...].
    Der Import externer Dokumente, wie z.B. Ausschreibungen im GAEB-Format, erfolgt zukünftig über die Menüpunkte unter [Dokument > Öffnen > Externe Dokumente]; das Exportieren solcher Dokumente erfolgt aus dem betreffenden Dokument mit der Funktionstaste <F5>.

Umsatzsteuernummer

  • verfügbar seit 17.06.2005
    Wenn Sie Leistungen für einen Kunden mit Sitz im EU-Ausland erbringen, müssen Sie (laut § 14a UStG) auf der Rechnung nicht nur Ihre eigene Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer angeben, sondern auch die des Kunden.
    Diese Nummer können Sie in den Stammdaten des Kunden eintragen und dann durch Hinterlegung einer entsprechenden Variablen in den Zahlungsbedingungstexten automatisch in ein Dokument einfügen lassen.

Outlook-Anbindung

  • verfügbar seit 05.04.2005
    Sie können Personenstammdaten mit Ihren Kontakten in Outlook synchronisieren. Zudem können Sie Termine aus dem Programm automatisch in den Outlook-Kalender eintragen lassen.
    Um die Outlook-Anbindung einzurichten, wählen Sie den Menüpunkt [System > Firmenparameter > Outlook-Synchronisation]. Im folgenden Fenster wählen Sie zunächst einen Informationsspeicher für Personendaten aus (in der Regel Ihr Postfach). Wenn Sie alle Personenstammdaten mit Outlook abgleichen möchten, aktivieren Sie die Optionen "Kunden", "Lieferanten" und "Mitarbeiter". Wählen Sie jeweils einen Outlook-Ordner aus, in den die Daten übertragen werden sollen (in der Regel "Kontakte"). Möchten Sie auch Termine nach Outlook übertragen, wählen Sie dafür ebenfalls einen Informationsspeicher und einen Ordner ("Kalender") aus. Es werden nur Termine des jeweils angemeldeten Benutzers übernommen.
    Die Programme gleichen ihre Daten auf Wunsch auch automatisch ab. Wählen Sie dafür ein Serienmuster (täglich, wöchentlich, monatlich) sowie ein Startdatum und eine Uhrzeit aus.
    Möchten Sie die Daten manuell aktualisieren, wählen Sie den Menüpunkt [System > Outlook-Synchronisation] und klicken Sie auf "Starten".
    Beim Importieren von Personendaten aus Outlook erscheint ein Abfragefenster, in dem Sie festlegen, ob Sie den Kontakt als Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter speichern möchten. Jeder Kontakt muss einer dieser drei Gruppen zugeordnet werden. Möchten Sie alle in der gleichen Gruppe abspeichern, wählen Sie die Option "Für alle übernehmen".
    Löschen Sie einen Kontakt oder Termin in Outlook, so wird automatisch der entsprechende Datensatz im Programm beim nächsten Abgleich gelöscht und umgekehrt.

Bankleitzahlen aktualisieren

  • verfügbar seit 01.04.2005
    Das Programm enthält eine Liste der Bankleitzahlen aller deutschen, schweizerischen und österreichischen Geldinstitute. Sie können diese Liste aktualisieren, indem Sie die offizielle Liste der jeweiligen Nationalbank herunterladen.
    Dazu wählen Sie den Menüpunkt [System > Voreinstellungen Stammdaten > Bankleitzahlen] und klicken dann auf <F10>. Im dann eingeblendeten Ausklappmenü wählen Sie die entsprechende Landesliste aus. Damit das Programm die Daten herunterladen kann, muss eine Internetverbindung bestehen.