E-Check mit System
Mit der Elektro-Software Edison verwalten Sie Ihre Wartungsaufträge. Hierfür hinterlegen Sie Wartungszyklen, lassen sich fällige Wartungstermine vorschlagen und lassen sich auf Knopfdruck die Wartungsrechnungen ausdrucken.
Lizenz zum Prüfen
12. März, 09:05 Uhr
Ihr Elektrobetrieb ist eingetragener E-Check-Betrieb. Auch heute steht wieder die Überprüfung elektrischer Installationen und Geräte in den Büros einer Firma an. Da es beim E-Check besonders wichtig ist, dass die vielen, vergleichsweise kleinen Aufträge, effektiv abgewickelt werden, nutzten Sie dafür die "Wartungsverwaltung" in Ihrer Elektro-Software. Dort ist der Wartungsvertrag des Kunden hinterlegt. Da es sich um eine Firma mit mehreren Filialen handelt, haben Sie diese als individuelle Wartungsobjekte in Ihrer Elektro-Software abgespeichert.
Die jeweiligen Wartungszyklen hinterlegen Sie ebenfalls in der Elektro-Software. In frei definierbaren Zusatzfeldern halten Sie die Messdaten, sowie Angaben zur Installation oder den Geräten fest. Bereits erstellte Prüfprotokolle scannen Sie ein und speichern sie ebenfalls in Ihrer Elektro-Software. Am Ende stehen Ihnen alle Informationen zum Wartungsobjekt gesammelt zur Verfügung.
In der Elektro-Software hinterlegte Dokumentvorlagen für Erinnerung und Ansprache der Kunden, Terminbestätigung und Rechnung automatisieren die dabei anfallenden Routinetätigkeiten. Auch die beim E-Check zu erledigenden Arbeiten und die hierfür notwendigen Materialien haben Sie in der Software als Vorlagen hinterlegt.
Dank der übersichtlichen Anzeigemöglichkeiten behalten Sie stets den Überblick: Auf einen Klick zeigt die Elektro-Software beispielsweise alle E-Check-Aufträge, die in einem bestimmten Gebiet oder im kommenden Monat anstehen. Muss vor der Wartung zunächst noch der E-Check-Termin mit dem Kunden abgestimmt werden, wird auch dies automatisch berücksichtigt. Erst nach der Terminabsprache kann der entsprechende Wartungsauftrag erzeugt werden.
Haben Sie in der Elektro-Software einen automatischen Berechnungszyklus hinterlegt, erstellt Ihnen die Elektro-Software auf Knopfdruck eine Liste mit den fälligen Wartungsrechnungen. Diese drucken Sie immer gesammelt am Monatsende aus.
