Meldung zum Rapport
Anhand des Rapportauftrags Ihrer Elektriker-Software erledigen Sie Reparaturarbeiten, die ohne vorangehendes Angebot nach Aufwand abgerechnet werden. Mit dem Mobilrapport werden die Daten direkt vor Ort am Pocket-PC erfasst und anschließend in die Elektro-Software auf dem Büro-PC übertragen.
Voller Energie
12. März, 08:45 Uhr
Kurze Zeit später meldet sich ein Kunde mit einem dringenden Auftrag. Sein Durchlauferhitzer sei mit einem Knall kaputt gegangen, wobei auch die Hauptsicherung des Hauses durchgebrannt ist. Ob Sie heute noch vorbeikommen, den Schaden beheben und ihm gleich ein neues Gerät installieren können? Sie versprechen ihm schnelle Hilfe und teilen sofort einen Ihrer Mitarbeiter für den Auftrag ein.
Da Sie zum Zeitpunkt des Anrufs noch nicht wissen, welche Materialien für die Reparatur benötigt werden und wie hoch der Zeitbedarf sein wird, erstellen Sie in Ihrer Elektriker-Software einen Rapportauftrag.
Und weil Sie den Zeitaufwand so gering wie möglich halten möchten, nutzen Sie hierfür den "Mobilrapport". Die entsprechende Mobilrapport-Vorlage exportieren Sie aus Ihrer Elektriker-Software Edison einfach auf den Pocket-PC.
Mit dem "Mobilrapport" Ihrer Elektriker-Software erfasst Ihr Mitarbeiter den Material- und Zeitaufwand direkt auf der Baustelle. Anstatt das Formular mit der Hand auszufüllen und später wieder mühsam in den Büro-PC einzugeben, gibt er die Daten direkt in den Pocket-PC ein. Anschließend importieren Sie die Daten wieder in die Elektriker-Software auf Ihrem Büro-PC - ganz ohne Papier und ohne Übertragungsfehler.
Die Arbeitszeit erfasst Ihr Mitarbeiter entweder mit der integrierten Stoppuhr oder gibt sie von Hand ein. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm des Pocket-PCs. Die Unterschrift wird dann automatisch unter dem entsprechenden Beleg des Bauvorhabens abgespeichert.
Sie können natürlich den Rapportauftrag auch wie gewohnt direkt im Büro ausdrucken und Ihrem Gesellen mit auf die Baustelle geben. Dieser notiert dann nach Ausführung des Auftrags per Hand das verbrauchte Material und die benötigte Arbeitszeit. Im Büro geben Sie dann per Hand die Daten in Ihre Elektriker-Software ein und erstellen daraus die Rapportrechnung und die Lohnabrechnung.
