Kundenverwaltung
In der Kundenverwaltung der Trockenbausoftware Contura rufen sie alle dem Kunden zugeordneten Unterlagen auf. Sie hinterlegen dort Notizen und Termine, ordnen Adressen und Ansprechpartner zu oder weisen Ihre Kunden beliebigen Gruppen zu. Alle Auftragsdokumente sehen und bearbeiten Sie am Bildschirm stets so, wie sie auch später ausgedruckt werden.
Schnellstart
26. Juni, 09:14 Uhr
Zunächst rufen Sie in Ihrer Trockenbausoftware die Kundenverwaltung auf, um die Daten des Neukunden einzugeben. Nachdem Sie den Namen eingetragen haben, vergibt die Trockenbausoftware automatisch eine fortlaufende Kundennummer. Und auch bei der weiteren Dateneingabe erleichtert Ihnen die Software die Arbeit: Nachdem Sie Straße und Ort erfasst haben ergänzt die Software automatisch die Postleitzahl. Außerdem berechnet Ihnen die Trockenbausoftware die Entfernung zur Baustelle: 8 km. Sie vervollständigen noch den Namen des Ansprechpartners und die Telefonnummer - dann sind die Daten komplett.
Dann ordnen Sie den Kunden noch der Gruppe "Privatkunden" zu. Anhand der Gruppenzuordnung können Sie später beispielsweise detaillierte statistische Auswertungen vornehmen. Da es ein größerer Auftrag werden könnte, ordnen Sie Ihren neuen Kunden schon einmal vorsorglich der Gruppe der Weihnachtskartenempfänger zu.
Ansichtssache
26. Juni, 09:20 Uhr
Als nächstes erstellen Sie mit Ihrer Trockenbausoftware das Angebot. Nur zwei Klicks und schon erscheint am Bildschirm ein Dokument, das den Briefkopf und das Logo Ihres Stuckateur- und Trockenbaubetriebs trägt. Aus der Kundenliste fügen Sie mit einem weiteren Klick die Adresse des Kunden ein. Das Datum und eine fortlaufende Angebotsnummer vergibt die Trockenbausoftware automatisch. Sie finden es sehr hilfreich, dass Sie das Dokument in direkt seiner Layout-Ansicht bearbeiten können. So wissen Sie jederzeit, wie der spätere Ausdruck aussehen wird.
