Sie können in Ihrer Malersoftware Chroma beliebige externe Dateien nach Kunden oder Bauvorhaben ablegen. Die Malersoftware erfasst auch spezielle Aufwendungen wie Subunternehmerlöhne, Miete für Spezialgeräte etc. und stellt diese für die Nachkalkulation zur Verfügung.
Viele Dateien - eine Software
18. April, 14:45 Uhr
Die Arbeit im Amselweg ist nach vier Wochen abgeschlossen. Der Kunde hat alles abgenommen und versichert, dass er gern wieder auf Ihren Malerbetrieb zurückkommen wird. Eine kleine Verzögerung war entstanden, da im Keller an zwei Stellen Schimmel auftrat. Dies machte den Einsatz eines Kondensationstrockners und eine spezielle Anti-Schimmel-Beschichtung notwendig. Sie haben dem Kunden alles erklärt und ihn auf die entstehenden Mehrkosten hingewiesen, so dass es bei der Abrechnung keine Unstimmigkeiten geben dürfte. Trotzdem haben Sie als erfahrener Malermeister den Originalzustand per Foto dokumentiert. Diese Fotos suchen Sie im Fall der Fälle nicht irgendwo auf Ihrer Festplatte: Sie sind in Ihrer Malersoftware direkt unter dem entsprechenden Kunden und Bauprojekt abgespeichert.
Denn mit der Malersoftware integrieren Sie beliebige Fremddateien wie einge-scannte Baupläne, Gutachten, Tabellen oder Fotos. Ihre Papierablage ist dadurch auf einen Ordner pro Jahr geschrumpft, und die Ordnung im Betrieb ist - dank Ihrer Malersoftware Chroma - nahezu perfekt.
Nachkalkulation statt Nachsehen
18. April, 14:50 Uhr
Sie sitzen an der Nachkalkulation des Projekts: Die Miete für den Kondensationstrockner haben Sie im Baustellenkonto der Malersoftware erfasst. Die Nachkalkulation, die Sie früher ein wenig stiefmütterlich behandelt haben, ist mit der Malersoftware in wenigen Minuten erledigt. Dabei berücksichtigt die Software Objektlieferscheine und Lohnabrechnungen sowie spezielle Aufwendungen aus dem Baustellenkonto. Die Software stellt alle Posten den Sollwerten aus der Kalkulation gegenüber, so dass für jedes Material und jede Arbeitsleistung ein Soll/Ist-Vergleich durchgeführt wird. Sie prüfen die einzelnen Daten und korrigieren die Ist-Menge des Fungizids: Sie haben weniger benötigt als vorgesehen und einen Teil wieder eingelagert. Ihre Malersoftware passt die Werte an, ohne dass Sie extra einen Korrekturlieferschein erstellen müssen.
18. April, 14:54 Uhr
Ein letzter Blick: Alles o.k.! Dann also die Schlussrechnung ausgedruckt. Darin ist auch der Sicherheitseinbehalt von 5 Prozent der Auftragssumme ausgewiesen, den der Kunde gefordert hat. Die Malersoftware verwaltet auch Ihre Sicherheitseinbehalte und wird Sie in drei Jahren pünktlich daran erinnern.
