Bei Erstellung einer Rechnung legt Chroma automatisch eine Forderung an. Dank des Rechnungsein- und -ausgangsbuches bietet das Malerprogramm stets Überblick über die Verpflichtungen Ihres Malerbetriebs. Offene Posten-Listen und Mahnvorschläge helfen bei der termingerechten Fakturierung.
Malen nach Zahlen
19. April, 08:30 Uhr
Sowohl die Treppenhaus- und Kellerrenovierung im Amselweg als auch die Fassadensanierung sind mittlerweile abgerechnet. Dank Ihres Malerprogramms sind auch in der Rechnungs-stellung und -nachbearbeitung viele Routinevor-gänge automatisiert. Nach Ausdruck der Rechnung hat das Programm beispielsweise im Hintergrund das Rechnungsausgangsbuch gepflegt und die Umsatzstatistiken aktualisiert. Da nicht alle Betriebe so gut organisiert sind wie Ihrer, achten Sie - unterstützt von Ihrem Malerprogramm - penibel auf pünktlichen Zahlungseingang.
Nach Erreichen der Fälligkeit wird eine Rechnung automatisch in den Mahnvorschlag übernommen. Chroma unterscheidet dabei drei Mahnstufen, für die Sie individuelle Texte von "noch freundlich" bis "bitterböse" hinterlegt haben. Automatisch berücksichtigt die Malersoftware auch die entsprechenden Mahngebühren und Verzugszinsen.
Nicht nur Sie sind begeistert, auch Frau Meier, Bürohilfe und "Mädchen für alles" im Betrieb, schwärmt vom Malerprogramm Chroma "Zweimal im Monat lasse ich mir im Programm eine Liste aller Offenen Posten anzeigen und drucke dann die Mahnungen gesammelt aus. Und am Monatsende übernehme ich alle Buchungsdaten einfach per Tastendruck in unser Finanzbuchhaltungsprogramm.", schwärmt sie. "Das kostet mich viel weniger Zeit als früher."
Auch der Zahlungsverkehr ist mit dem Malerprogramm überaus komfortabel: Zahlungsausgänge speichert sie auf CD und übergibt sie einmal pro Woche der Hausbank. "Weil die Bank die Daten bereits in digitaler Form erhält, sparen wir die Buchungs-gebühren.", erläutert sie. Alternativ können Sie mit einem Zusatzprogramm für Online-Banking Ihre Buchungen aus der Malersoftware heraus auch direkt online durchführen.
