Das Malerprogramm Chroma erstellt Abschlagsrechnungen pauschal oder nach Leistung und führt alle Teilbeträge und -zahlungen übersichtlich auf. Auch Bestellungen, Arbeitsanweisungen und Objektlieferscheine leiten Sie mit dem Malerprogramm bequem aus Angebot oder Auftragsbestätigung ab.
Erfolg von der Rolle
15. März, 09:00 Uhr
Glückwunsch! Der Billigste wären Sie nicht gewesen, schmunzelt Ihr Auftraggeber, aber Sie hätten ihn durch Zügigkeit und Sorgfalt überzeugt. "Nur eine Frage der Arbeitsmethode", entgegnen Sie wahrheitsgemäß und handeln eine Abschlagsrechnung nach Fertigstellung des Kellers aus. Zahlreiche Pleiten anderer Malerbetriebe haben Sie gelehrt, bei allen Projekten Abschlagsrechnungen zu stellen. Ihr Malerbetrieb ist schließlich kein Kreditinstitut.
Dabei kommt Ihnen zugute, dass Abschlagsrechnungen eine besondere Stärke Ihres Malerprogramms sind. Sie rechnen mit dem Malerprogramm Chroma wahlweise pauschal, nach Angebots- oder Aufmaßpositionen ab. Dabei markieren Sie im Malerprogramm die entsprechende Position und klicken auf den Befehl "Teilrechnung erstellen" - den Rest erledigt Chroma.
Das Malerprogramm nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung. Gleichzeitig legt das Malerprogramm im Modul "Zahlungsverkehr" eine Forderung über den Abschlagsbetrag an. Dank einer übersichtlichen Tabelle am Fuß der Rechnung, in der das Malerprogramm alle bisher gestellten Forderungen und geleisteten Teilzahlungen - auch in abweichender Höhe - aufführt, behalten Sie stets den Überblick.
Auch bei der weiteren Arbeitsvorbereitung unterstützt Ihr Malerprogramm Sie: Vom Ursprungsdokument - hier das Angebot - leiten Sie mit einem Klick alle Folgedokumente wie Auftragsbestätigung, Arbeitsanweisung oder Objektlieferschein ab. Im Objektlieferschein sind alle benötigten Materialien enthalten, in der Arbeitsanweisung die auszuführenden Malerarbeiten mit Zeitvorgaben. Auch die Bruttolohnermittlung für Ihre Mitarbeiter nimmt Ihnen das Malerprogramm ab. Diese Aufstellung leiten Sie dann - direkt aus dem Malerprogramm - an Ihren Steuerberater weiter.
Einkaufsdokumente erstellen Sie ebenfalls bequem mit Ihrem Malerprogramm Chroma. Für den vorliegenden Auftrag müssen Sie 157 Liter Latexfarbe bestellen. Ein Kinderspiel: Sie leiten aus Auftragsbestätigung oder Objektlieferschein eine Bestellung (oder Preisanfrage) über die benötigten Materialien ab. Das Malerprogramm schlägt Ihnen automatisch 16 Eimer à 10 Liter vor.
15. März, 09:04 Uhr
Sie faxen die Bestellung aus dem Malerpro-gramm heraus an Ihren Großändler und lehnen sich zufrieden zurück. Auf Ihrem privaten Malerprogramm steht heute wohl ein früher Feierabend.
