Fremddateien integrieren, Baustellenkonto, Nachkalkulation
In Ihrer SHK-Software Celsius können Sie beliebige Fremddokumente integrieren und Kunden oder Bauvorhaben zuordnen. Auch die Nachkalkulation eines Projekts übernimmt die SHK-Software.
Gut dokumentiert
24. September, 16:14 Uhr
Die Arbeiten in der Severinstraße sind mittlerweile abgeschlossen. Ihr Kunde ist zufrieden und hat versichert, dass er Sie weiterempfehlen wird. Sie wären eigentlich noch früher fertig gewesen, doch da das Mauerwerk des Altbaus teilweise schadhaft war, hat sich eine Verzögerung ergeben. Sie haben dem Kunden den Sachverhalt erklärt und ihn auf die entstehenden Mehrkosten hingewiesen. Bei der Abrechnung dürfte es also keine Unstimmigkeiten geben.
Vorsichtshalber haben Sie aber den Originalzustand mit Fotos dokumentiert. Diese Fotos suchen Sie im Fall der Fälle nicht irgendwo auf Ihrer Festplatte: Sie sind in Ihrer SHK-Software direkt unter dem entsprechenden Kunden und Bauprojekt abgespeichert. Denn in Ihre SHK-Software können Sie beliebige externe Dateien, wie z.B. Fotos, eingescannte Baupläne oder Verträge importieren.
Von dieser Funktion sind Sie begeistert: Ihr Schreibtisch ist leer, alles ist logisch zugeordnet und sofort zu finden und Ihre Papierablage ist auf einen Ordner pro Jahr geschrumpft.
Scharf kalkuliert
24. September, 16:16 Uhr
Bevor Sie in den Feierabend starten, möchten Sie noch die Nachkalkulation des Projektes abschließen. Diese ungeliebte Arbeit haben Sie früher etwas vernachlässigt, aber mit der SHK-Software Celsius ist sie in wenigen Minuten erledigt. Die SHK-Software berücksichtigt Objektlieferscheine und Lohnabrechnungen sowie spezielle Aufwendungen aus dem Baustellenkonto.
Die SHK-Software vergleicht für jedes Material und jede Arbeitsleistung den veranschlagten Verbrauch mit dem tatsächlichen. Den zusätzlichen Aufwand, der durch das brüchige Mauerwerk entstanden ist, haben Sie ebenfalls im Baustellenkonto erfasst; auch er fließt in die Schlussrechnung ein.
24. September, 16:21 Uhr
Sie überprüfen noch einmal die Zahlen. Alles korrekt, Sie drucken die Schlussrechnung aus. Darin ist auch der Sicherheitseinbehalt von fünf Prozent der Auftragssumme ausgewiesen, den der Kunde gefordert hat. Die SHK-Software verwaltet auch Ihre Sicherheitseinbehalte und wird Sie pünktlich in drei Jahren daran erinnern.