Bestellungen & Co.
Anfrage, Bestellung, Eingangsrechnung – Celsius unterstützt Sie auch bei Ihrem Einkauf.
Im Handwerksbüro werden nicht nur Angebote und Rechnungen für die Kunden geschrieben, sondern es muss auch das Material für die Auftragsausführung beschafft werden. Mit den Einkaufsdokumenten wickeln Sie in Celsius die gesamte Korrespondenz mit Ihren Lieferanten ab.
Da es oft erforderlich ist, zu einem Auftrag mehrere Bestellungen abzuleiten, werden Ihnen über die Option „Restmengenverwaltung“ automatisch nur die Artikel und Mengen aus dem Auftragsdokument vorgeschlagen, die noch nicht bestellt wurden. So vermeiden Sie versehentliche Doppelbestellungen. Beim Ableiten einer Anfrage oder Bestellung haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Artikelauswahl auf einen bestimmten Lieferanten einzuschränken.
Falls Sie die Artikel und Preise Ihrer bevorzugten Lieferanten über Datanorm - und ganz neu, über Datanorm Online - auf dem neusten Stand halten, leiten Sie aus dem Angebot direkt eine Bestellung ab. Auf Wunsch erstellt Celsius automatisch einen Bestellvorschlag über Material, das einen definierten Mindestbestand unterschreitet.
Möchten Sie jedoch zuerst eine Preis-Anfrage an Ihren Lieferanten richten, lässt sich diese aus einem Angebot heraus als UGL-Datei erzeugen. Ihr Händler versieht dann die Positionen mit seinen aktuellen Preisen. Besonders praktisch ist folgende Variante: Bemerken Sie während der Angebotserstellung, dass Artikel fehlen, verbinden Sie sich für die Bestellung per Schnittstelle direkt mit dem Webshop Ihres Großhändlers.
Wird die Ware geliefert, erzeugen Sie aus dem Bestelldokument einen Wareneingangsschein und Eingangsrechnung. Mit der Eingangsrechnung legt Celsius automatisch auch eine offene Verbindlichkeit an. Außerdem werden die gelieferten Waren dem Lager zugebucht.
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