Zeiterfassung mit Avantim Terminal
Mit „Avantim Terminal“ erfassen Sie Arbeitszeiten auch außerhalb des Büros.
Avantim Terminal ist eine kleine Zusatzsoftware zu unserer Zeitmanagement-Lösung Avantim, über die Sie an PCs Zeitbuchungen an beliebigen Orten durchführen können. So ersparen Sie sich und Ihren Mitarbeitern das Ausfüllen von Stundenzetteln und das mühsame manuelle Übertragen in eine Bürosoftware. Die Zeitbuchungsdaten sind sofort in der Avantim-Projektverwaltung verfügbar, so dass Sie jederzeit den Projektfortschritt überwachen können.
Was Sie erfassen wollen, legen Sie in der Mobilgerätezentrale fest: Die Zeit-Erfassungsmöglichkeiten reichen von einfachen Kommt-/Geht-Buchungen bis hin zu projektbezogenen bzw. tätigkeitsbezogenen Buchungen. Das Avantim-Terminal zeigt nur die Erfassungsmöglichkeiten an, die Sie brauchen. Bedient wird die Terminal-Software per Maus, Tastatur oder noch einfacher, per Touch-Screen.
Auf der linken Seite der Terminal-Software sind die „Erfassungsgruppen“ sichtbar. Durch Klicken (oder beim Touchscreen durch Antippen) einer Erfassungsgruppe wird auf der rechten Seite die jeweilige Werteeingabe ermöglicht. Dies kann wie im Bild dargestellt eine Datums- und Zeiteingabe sein, oder z. B. für Projekte eine Liste, aus der ein Projekt gewählt werden kann. Auch zusätzliche Stammdaten, wie beispielsweise Maschinen, lassen sich für die Buchungen berücksichtigen. Sinnvolle Vorbelegungen machen die Bedienung schnell und flüssig.
Die erzeugten Daten werden per Netzwerk oder online gesendet und stehen in Echtzeit z. B. auf dem Avantim-PC im Büro zur Verfügung. Auch eine vollautomatische Übertragung in Zeitintervallen ist einstellbar.
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