Rechnungsausgangsbuch, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
Sobald Sie eine Rechnung erstellen, legt Ihre SHK-Software automatisch eine Forderung an. Mit dem Rechnungsein- und -ausgangstagebuch der SHK-Software behalten Sie stets den Überblick. Offene Posten-Listen und Mahnvorschläge helfen bei der termingerechten Fakturierung. Darüber hinaus bietet das SHK-Programm Schnittstellen zum Online-Banking sowie zu DATEV und anderen Finanzbuchhaltungsprogrammen.
Ihr Geldeintreiber
01. Oktober, 08:27 Uhr
Die Sanierung in der Severinstraße ist mittlerweile abgerechnet. Dank Ihrer SHK-Software laufen auch bei der Rechnungsstellung viele Routinevorgänge nun automatisch ab. Celsius pflegt im Hintergrund das Rechnungsausgangstagebuch und aktualisiert die Umsatzstatistiken. Und weil leider nicht alle so gut organisiert sind wie Ihr SHK-Betrieb, übernimmt das SHK-Programm auch noch die säumigen Zahler und ermahnt sie fristgerecht, die erbrachten Leistungen zu bezahlen.
Nach Erreichen der Fälligkeit wird eine Rechnung automatisch in den Mahnvorschlag übernommen. Das SHK-Programm unterscheidet dabei drei Mahnstufen, für die Sie eigene Formulierungen von "freundlich" bis "sehr energisch" hinterlegt haben. Natürlich berücksichtigt die SHK-Software dabei auch automatisch die entsprechenden Mahngebühren und Verzugszinsen.
Nicht nur Sie wissen die Entlastung durch Celsius zu schätzen, sondern auch Ihre Frau, die im Büro mitarbeitet. Sie lässt sich zweimal im Monat in der SHK-Software eine Liste aller Offenen Posten anzeigen und druckt die Mahnungen dann gesammelt aus. Am Monatsende übernimmt sie alle Buchungsdaten per Tastendruck in das Finanzbuchhaltungsprogramm - ein deutlicher Zeitgewinn im Vergleich zu früher.
Auch der Zahlungsverkehr ist mit der SHK-Software erfreulich einfach: Ihre Frau speichert alle Zahlungsausgänge auf CD und übergibt sie einmal pro Woche der Hausbank. Alternativ könnten Sie mit einem Zusatzprogramm für Online-Banking die Beträge aus der SHK-Software heraus auch direkt online überweisen.