Teilrechnung pauschal und nach Leistung, weitere Auftragsdokumente
Mit dem SHK-Programm Celsius erstellen Sie Abschlagsrechnungen pauschal oder nach Leistung. Das SHK-Programm führt alle Teilbeträge und -zahlungen übersichtlich auf. Auch Bestellungen, Arbeitsanweisungen und Objektlieferscheine leiten Sie mit dem SHK-Programm einfach aus Angebot oder Auftragsbestätigung ab.
Unschlagbar bei Abschlagsrechnungen
20. August, 08:10 Uhr
Der Tag fängt gut an: Sie haben den Zuschlag für die Altbausanierung bekommen! Der Billigste seien Sie nicht gewesen, erklärt der Auftraggeber, aber Ihr SHK-Betrieb habe ihn mit der zügigen und sorgfältigen Angebotsstellung überzeugt. Sie sichern ihm gut gelaunt eine ebenso schnelle und gute Abwicklung zu. Dann handeln Sie eine erste Abschlagsrechnung bei Materiallieferung aus. Bei größeren Projekten stellen Sie stets mehrere Abschlagsrechnungen, schließlich ist Ihr SHK-Betrieb keine Bank.
Da trifft es sich gut, dass Abschlagsrechnungen die besondere Stärke Ihres SHK-Programms sind. Mit Celsius rechnen Sie je nach Bedarf pauschal oder nach Angebotspositionen ab. Hierfür markieren Sie einfach in Ihrem SHK-Programm die entsprechende Position und klicken auf den Befehl "Teilrechnung erstellen" - alles weitere erledigt die Branchenlösung für Sie. Das SHK-Programm nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend.
Im Modul "Zahlungsverkehr" wird gleichzeitig eine Forderung über den Abschlagsbetrag angelegt. In den folgenden Abschlagsrechnungen und in der Schlussrechnung listet das SHK-Programm alle bisher gestellten Forderungen und Teilzahlungen in einer Tabelle am Fuß der Rechnung auf. Auch abweichende Zahlungsbeträge und die Restsumme werden klar dargestellt - so behalten Sie immer den Überblick.
Häufig möchten Kunden die Steuervorteile bei Inanspruchnahme von Handwerkerleistungen nutzen. Mit einem Klick führt die SHK-Software Celsius dafür in der Rechnung den Lohn- und Materialanteil getrennt auf.
Einfach ableiten
Ihr SHK-Programm unterstützt auch die weitere Arbeitsvorbereitung. Aus dem Ursprungsdokument - hier dem Angebot - leiten Sie mit einem Klick Auftragsbestätigung, Arbeitsanweisung und Objektlieferschein ab. Objektlieferschein und Arbeitsanweisung geben Sie Ihren Mitarbeitern an die Hand. Im Objektlieferschein sind alle für den Auftrag mitzunehmenden Materialien enthalten; diese werden zugleich, sofern sie lagergeführt sind, automatisch aus dem SHK-Programm ausgebucht. Die Arbeitsanweisung listet alle auszuführenden Arbeiten mit Zeitvorgaben auf. Und die Bruttolohnermittlung für Ihre Mitarbeiter nimmt Ihnen das SHK-Programm ebenfalls ab. Diese Aufstellung leiten Sie dann einfach an den Steuerberater weiter.
Auch Einkaufsdokumente erstellen Sie bequem mit Ihrem SHK-Programm. Aus der Auftragsbestätigung oder dem Objektlieferschein leiten Sie eine Bestellung über die benötigten Materialien ab und faxen Sie aus dem PC an Ihren Großhändler.