Rapportauftrag, Mobilrapport
Anhand des Rapportauftrags Ihrer Zimmerersoftware erledigen Sie Reparaturarbeiten. Sie werden ohne vorangehendes Angebot nach Aufwand abrechnet. Mit dem Mobilrapport Ihrer Zimmerersoftware Casa können die Daten vor Ort am Pocket-PC erfasst und anschließend in die Zimmerersoftware auf dem Büro-PC übertragen.
Wenn's eilig ist
4. Juli, 7:40 Uhr
Am Telefon meldet sich ein Kunde mit einem dringenden Auftrag: Das Holz-Spielgerät in einem Kindergarten ist marode und musste gesperrt werden. Ob Sie schnell vorbei kommen könnten, es sei dringend. Nach einem Blick in die Termine Ihrer Zimmerersoftware versprechen Sie, noch heute einen Mitarbeiter zu schicken.
Da Sie zum Zeitpunkt des Anrufs noch nicht wissen, welche Materialien für die Reparatur benötigt werden und wie hoch der Zeitbedarf sein wird, erstellen Sie mit Ihrer Zimmerersoftware einen Rapportauftrag. Für die anschließende Bearbeitung stehen Ihnen zwei Arbeitsweisen zur Wahl: Entweder drucken Sie das Dokument direkt im Büro aus. Diesen Ausdruck nehmen Ihre Mitarbeiter dann mit auf die Baustelle, notieren nach getaner Arbeit per Hand das verbrauchte Material und die Arbeitszeit. Abschließend unterschreibt der Kunde. Im Büro geben Sie die Daten in Ihre Zimmerersoftware ein und erstellen automatisch die Rapportrechnung und die Lohnabrechnung.
Ihr Zimmererbetrieb verfügt jedoch über die Rapport-Software für Pocket-PC. Deshalb können Sie den Reparaturauftrag noch bequemer gestalten: Sie exportieren die Mobilraport-Vorlage aus Ihrer Zimmerersoftware Casa einfach auf den Pocket-PC.
Mit dem "Mobilrapport" Ihrer Zimmerersoftware erfassen Ihre Mitarbeiter den Material- und Zeitaufwand direkt auf der Baustelle. Anstatt das Formular mit der Hand auszufüllen und später wieder mühsam in den Büro-PC einzugeben, geben Sie die Daten direkt in den Pocket-PC ein. Anschließend importieren Sie die Daten wieder in die Zimmerersoftware auf Ihrem Büro-PC - ganz ohne Papier und ohne Übertragungsfehler. Die Arbeitszeit erfassen Ihre Mitarbeiter entweder mit der integrierten Stoppuhr oder geben sie von Hand ein. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm des Pocket-PCs. Die Unterschrift wird dann automatisch unter dem entsprechenden Beleg des Bauvorhabens abgespeichert.