Rechnungsausgangsbuch, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
Sobald Sie eine Rechnung erstellen, legt Ihr Zimmererprogramm automatisch eine Forderung an. Mit dem Rechnungsein- und -ausgangstagebuch behalten Sie stets den Überblick über die Verpflichtungen Ihres Zimmererbetriebs. Offene Posten-Listen und Mahnvorschläge helfen Ihnen bei der termingerechten Fakturierung. Darüber hinaus bietet das Zimmererprogramm Schnittstellen zum Online-Banking sowie zu DATEV- und anderen Finanzbuchhaltungsprogrammen.
Rechnen Sie ab
6. August, 9:20 Uhr
Die Steildachkonstruktion in der Hügelstraße ist mittlerweile abgerechnet. Dank Ihres Zimmererprogramms sind auch bei der Rechnungsstellung viele Routinevorgänge automatisiert. Das Programm pflegt im Hintergrund das Rechnungsausgangstagebuch und aktualisiert die Umsatzstatistiken. Nicht alle Unternehmen sind so gut organisiert wie Ihre Zimmerei. Deshalb kümmert sich das Zimmererprogramm Casa auch um die säumigen Zahler und ermahnt sie fristgerecht, die erbrachten Leistungen zu bezahlen.
Nach Erreichen der Fälligkeit wird eine Rechnung automatisch in den Mahnvorschlag übernommen. Das Zimmererprogramm Casa unterscheidet dabei drei Mahnstufen, für die Sie individuelle Texte von "freundlich erinnernd" bis "kein Pardon mehr" hinterlegt haben. Automatisch berücksichtigt das Zimmererprogramm auch die entsprechenden Mahngebühren und Verzugszinsen.
Nicht nur Sie wissen die Entlastung durch Ihr Zimmererprogramm zu schätzen. Auch Ihre Bürohilfe freut sich über das Zimmererprogramm. "Zweimal im Monat lasse ich mir im Programm eine Liste aller Offenen Posten anzeigen und drucke dann die Mahnungen gesammelt aus. Und am Monatsende übernehme ich alle Buchungsdaten einfach per Tastendruck in unser Finanzbuchhaltungsprogramm.", schwärmt sie. "Das kostet mich viel weniger Zeit als früher." Auch der Zahlungsverkehr ist mit dem Zimmererprogramm überaus komfortabel: Zahlungsausgänge speichert sie auf CD und übergibt sie einmal pro Woche der Hausbank. Alternativ können mit einem Online-Banking-Programm die Buchungen aus dem Zimmererprogramm heraus auch direkt online durchgeführt werden.