Fremddateien integrieren, Baustellenkonto, Nachkalkulation
Um Ihre Ablage übersichtlich zu organisieren, können Sie in Ihre Zimmerersoftware Casa beliebige Fremddokumente integrieren. Sie werden Kunden oder Bauvorhaben zugeordnet. Für die Nachkalkulation erfasst die Zimmerersoftware spezielle Aufwendungen wie Subunternehmerlöhne, Miete für Spezialgeräte usw.
Digitale Ablage
5. August, 10:05 Uhr
Die Arbeiten in der Hügelstraße sind abgeschlossen. Ihr Kunde ist sehr zufrieden und möchte bei weiteren Aufträgen gerne auf Ihren Zimmererbetrieb zurückkommen. Da Sie das Bauvorhaben als Referenzprojekt verwenden möchten, haben Sie jeden Bauabschnitt anhand von Fotos dokumentiert. Diese Fotos haben Sie in Ihrer Zimmerersoftware direkt unter dem entsprechenden Kunden und Bauprojekt abgespeichert.
Denn in Ihre Zimmerersoftware können Sie beliebige externe Dateien, wie z.B. Fotos, eingescannte Baupläne oder Verträge importieren. So wissen Sie immer, wo Sie Ihre Unterlagen finden und Papier sparen Sie auch noch.
Soll und Haben
5. August, 10:10 Uhr
Jetzt steht noch die Nachkalkulation des Projektes an. Früher eher vernachlässigt, nimmt die Nachkalkulation Dank Ihrer Zimmerersoftware nur wenige Minuten in Anspruch. Hierbei berücksichtigt die Software Objektlieferscheine und Lohnabrechnungen sowie spezielle Aufwendungen aus dem Baustellenkonto. Für jedes Material und für jede Arbeitsleistung wird ein Soll/Ist-Vergleich durchgeführt.
5. August, 10:15 Uhr
Sie überprüfen die einzelnen Daten. Alles korrekt. Jetzt können Sie die Schlussrechnung ausdrucken. Darin ist auch der Sicherheitseinbehalt von 5 Prozent der Auftragssumme ausgewiesen, den der Kunde gefordert hat. Die Zimmerersoftware verwaltet auch Ihre Sicherheitseinbehalte und wird Sie pünktlich in drei Jahren daran erinnern.