Rapportaufträge
Anhand des Rapportauftrags Ihrer Dachdeckersoftware erledigen Sie Reparaturarbeiten, die ohne vorangehendes Angebot nach Aufwand abrechnet werden. Mit dem Mobilrapport werden die Daten direkt vor Ort am Pocket-PC erfasst und anschließend in die Dachdeckersoftware auf Ihrem Büro-PC übertragen
Für alle Fälle
23. Mai, 07:35 Uhr
Am Telefon meldet sich ein Kunde mit einem dringenden Auftrag: Der nächtliche Sturm hat einen Teil seines Daches abgedeckt, es muss dringend repariert werden. Sie versprechen ihm schnelle Hilfe. Glücklicherweise stehen gerade zwei Mitarbeiter zur Verfügung.
Da Sie zum Zeitpunkt des Anrufs noch nicht wissen, welche Materialien benötigt werden und wie hoch der Zeitbedarf sein wird, erstellen Sie mit Ihrer Dachdeckersoftware einen Rapport-auftrag. Für die anschließende Bearbeitung stehen Ihnen zwei Arbeitsweisen zur Wahl: Entweder drucken Sie das Dokument direkt im Büro aus. Diesen Ausdruck nehmen Ihre Mitarbeiter dann mit auf die Baustelle, notieren nach getaner Arbeit per Hand das verbrauchte Material und die Arbeitszeit. Abschließend unterschreibt der Kunde. Im Büro geben Sie die Daten per Hand in Ihre Dachdeckersoftware ein und erstellen automatisch die Rapportrechnung und die Lohnabrechnung.
Da Ihr Dachdeckerbetrieb jedoch über die Rapport-Software für Pocket-PC verfügt, können Sie den Reparaturauftrag noch bequemer gestalten: Sie exportieren die Mobilraport-Vorlage einfach auf den Pocket-PC.
Denn mit dem "Mobilrapport" Ihrer Dachdeckersoftware erfassen Ihre Mitarbeiter den Material- und Zeitaufwand direkt auf der Baustelle. Anstatt das Formular mit der Hand auszufüllen und dann mühsam in die Software am Büro-PC einzugeben geben sie die Daten direkt in den Pocket-PC ein. Nachdem der Auftrag erledigt wurde importieren Sie die Daten wieder in den Büro-PC - ganz ohne Papier und ohne Übertragungsfehler. Die Arbeitszeit erfassen Ihre Mitarbeiter entweder mit der integrierten Stoppuhr oder geben Sie von Hand ein. Der Kunde unterschreibt direkt auf dem Bildschirm des Pocket-PC. Die Unterschrift wird automatisch unter dem entsprechenden Beleg des Bauvorhabens abgespeichert.