Verschiedene Dateien - eine Software
Um Ihre Ablage übersichtlich zu organisieren, können Sie in Ihre Dachdeckersoftware Casa beliebige Fremddokumente integrieren. Sie werden Kunden oder Bauvorhaben zugeordnet. Auch die Nachkalkulation eines Projekts übernimmt die Dachdeckersoftware.
Genau dokumentiert
20. Juni, 10:35 Uhr
Die Arbeiten in der Konradstraße sind abgeschlossen. Ihr Kunde versichert, dass alles zu seiner Zufriedenheit erledigt worden sei. Eine Verzögerung hatte sich ergeben, da auf einem Teil des Daches eine Eindeckung aus Asbestzement gefunden wurde, die von einer früheren Reparatur stammte. Diese musste sachgerecht abgedeckt und entsorgt werden. Sie haben dem Kunden den Sachverhalt erklärt und ihn auf die entstehenden Mehrkosten hingewiesen. Bei der Abrechnung dürfte es also keine Unstimmigkeiten geben. Vorsichtshalber haben Sie aber den Originalzustand mit Fotos dokumentiert. Diese Fotos haben Sie in Ihrer Dachdeckersoftware direkt unter dem entsprechenden Kunden und Bauprojekt abgespeichert.
Denn in Ihre Dachdeckersoftware können Sie beliebige externe Dateien, wie z.B. Fotos, eingescannte Baupläne oder Verträge importieren. Das bringt Ordnung in die Unterlagen.
Genau kalkuliert
20. Juni, 10:40 Uhr
Jetzt steht noch die Nachkalkulation des Projektes mit Hilfe Ihrer Dachdeckersoftware an. Den besonderen Aufwand für die Entsorgung der asbesthaltigen Materialien haben Sie im Baustellenkonto erfasst. Früher eher vernachlässigt, nimmt die Nachkalkulation Dank Ihrer Dachdeckersoftware nur wenige Minuten in Anspruch. Dabei berücksichtigt die Dachdeckersoftware Objektlieferscheine und Lohnabrechnungen sowie spezielle Aufwendungen aus dem Baustellenkonto. Für jedes Material und für jede Arbeitsleistung wird ein Soll/Ist-Vergleich durchgeführt.
20. Juni, 10:45 Uhr
Sie überprüfen die einzelnen Daten. Alles korrekt. Jetzt können Sie die Schlussrechnung ausdrucken. Darin ist auch der Sicherheitseinbehalt von 5 Prozent der Auftragssumme ausgewiesen, den der Kunde gefordert hat. Die Dachdeckersoftware verwaltet auch Ihre Sicherheitseinbehalte und wird Sie pünktlich in drei Jahren daran erinnern.