Fremddateien integrieren, Baustellenkonto, Nachkalkulation
Sie können in Ihrer Raumausstattersoftware Caro beliebige Fremddateien (Word, Excel, pdf, jpg, etc.) einem bestimmten Kunden oder Bauvorhaben zuordnen. Die Raumausstattersoftware erfasst auch spezielle Aufwendungen wie Subunternehmerlöhne, Miete für Spezialgeräte etc. und stellt diese für die Nachkalkulation zur Verfügung.
Bestens organisiert ...
26. Juli, 14:45 Uhr
Die Arbeit im Hotel in der Beethovenallee ist inzwischen beendet. Der Kunde hat Ihnen versichert, dass er sehr zufrieden mit der Ausführung der Arbeiten ist. Die Fertigstellung hatte sich etwas verzögert, da in einem Zimmer des Obergeschosses Schimmel auftrat. Ein Kondensationstrockner und eine spezielle Anti-Schimmel-Beschichtung mussten eingesetzt werden. Da Sie den Kunden auf die entstehenden Mehrkosten hingewiesen haben, dürfte es bei der Abrechnung keine Unstimmigkeiten geben. Trotzdem haben Sie vorsichtshalber den Originalzustand per Foto dokumentiert. Diese Fotos haben Sie in Ihrer Raumausstattersoftware direkt unter dem entsprechenden Kunden und Projekt abgespeichert.
Denn mit der Raumausstattersoftware integrieren Sie beliebige Fremddateien wie Gutachten, Tabellen oder Fotos in Ihre Kundenprojekte. Ihre Ablage ist so immer bestens organisiert.
... und kalkuliert
26. Juli, 14:50 Uhr
Die Nachkalkulation des Projekts ist bereits im vollen Gange und mit der Raumausstattersoftware in wenigen Minuten erledigt: Die Miete für den Kondensationstrockner haben Sie im Baustellenkonto der Malersoftware erfasst. Die Software berücksichtigt bei der Nachkalkulation Objektlieferscheine und Lohnabrechnungen sowie spezielle Aufwendungen aus dem Baustellenkonto. Alle Posten werden den Sollwerten aus der Kalkulation gegenübergestellt. Sie prüfen die einzelnen Daten und korrigieren die Ist-Menge des Fungizids: Sie haben weniger benötigt als vorgesehen und einen Teil wieder eingelagert. Ihre Raumausstattersoftware passt die veränderten Werte automatisch an.
26. Juli, 14:54 Uhr
Zeit für die Schlussrechnung. Dort ist auch der vom Kunden gewünschte Sicherheitseinbehalt von 5 Prozent der Auftragssumme ausgewiesen. Ihre Raumausstattersoftware wird Sie in drei Jahren pünktlich daran erinnern.