Parallele Vorgänge, Informationsgewinnung, Outlook-Synchronisation
Die Raumausstattersoftware Caro ermöglicht das Arbeiten an mehreren parallelen Projekten. Aus allen Programmteilen der Software heraus haben Sie schnellen Zugriff auf die Stammdaten und andere wichtige Informationen. Die Raumausstattersoftware synchronisiert Adressen und Termine mit dem Adressbuch und dem Kalender von Microsoft Outlook.
Gut verbunden
Kaum dass das Telefon klingelte, zeigte Ihre Software automatisch Namen und Firma des Anrufers in einem kleinen Fenster neben dem aktuellen Vorgang an. Möglich wird das durch die integrierte TAPI-Schnittstelle. Klicken Sie mit der Maus darauf, öffnen sich die Kundenstammdaten. So wissen Sie bereits bevor Sie an den Apparat gehen, mit welchem Kunden oder Lieferanten Sie sprechen.
Im Kundenstamm Ihrer Raumausstattersoftware rufen Sie schnell das letzte Angebot für diesen Kunden auf und schauen nach, welchen Stoff Sie damals verwedet hatten. Ja richtig! Ihr Anrufer staunt nicht schlecht, dass Sie sofort alle Daten parat haben und auch direkt im Lager überprüfen, ob das Material verfügbar ist.
Ihr Anrufer freut sich über die prompte Bedienung und Sie tragen sich den vereinbarten Termin für das Abholen des Möbelstücks ein.
Das erledigen Sie übrigens nur einmal - denn Ihre Raumausstattersoftware Caro gleicht automatisch Termine und Adresse mit Microsoft Outlook ab. Egal, ob Sie also später in der Raumausstattersoftware nachsehen oder in Ihrem Microsoft Outlook Kalender, Ihr Termin ist in beiden wunschgemäß eingetragen.
Fliegender Wechsel
26. Juni, 08:25 Uhr
Zurück zum Hotel in der Beethovenallee: Ein Klick in Ihrer Raumausstattersoftware, und das Angebotsfenster ist wieder im Vordergrund. Der Kunde möchte auch noch drei Prozent Skonto haben. Erzielen Sie dann denn auch noch genug Gewinn? Ihre Raumausstattersoftware sagt es Ihnen sofort - auf den Cent genau. Alles im (moos)grünen Bereich! Direkt aus der Raumausstattersoftware heraus faxen Sie Ihrem Kunden das Angebot.
Der Blick zur Uhr lässt Sie aufatmen: Genug Zeit für eine gemütliche Tasse Kaffee.