Teilrechnung pauschal und nach Leistung, weitere Auftragsdokumente
Das Raumausstatterprogramm Caro erstellt Abschlagsrechnungen pauschal oder nach Leistung und führt alle Teilbeträge und -zahlungen übersichtlich auf. Auch Bestellungen, Arbeitsanweisungen und Objektlieferscheine leiten Sie mit dem Raumausstatterprogramm bequem aus Angebot oder Auftragsbestätigung ab.
Erfolg am laufenden Meter
28. Juni, 09:00 Uhr
Den Auftrag haben Sie!
Sie hätten weniger durch Ihren Preis, als durch eine zügige und sorgfältige Angebotserstellung überzeugt. "Wenn die Ausführung auch so läuft, kann ja nichts mehr schief gehen", freut sich Ihr Auftraggeber. Sie handeln aber vorsichtshalber doch noch eine Abschlagsrechnung nach Fertigstellung der ersten zwei Zimmer aus. Ihr Raumausstatterbetrieb ist schließlich kein Kreditinstitut.
Gut, dass sich Abschlagsrechnungen mit Ihrem Raumausstatterprogramm so einfach erzeugen lassen. Wahlweise rechnen sie pauschal, nach Angebots- oder nach Aufmasspositionen ab. Einfach die entsprechende Position markieren und auf den Befehl "Teilrechnung erstellen" klicken - den Rest erledigt die Raumausstattersoftware wie von selbst.
Die Abschlagsrechnungen berücksichtigt das Programm später automatisch in der Schlussrechung. Gleichzeitig legt das Raumausstatterprogramm im Modul "Zahlungsverkehr" eine Forderung über den Abschlagsbetrag an. Und damit Sie immer den Überblick behalten, befindet sich eine Tabelle am Fuß der Rechnung, in der das Raumausstatterprogramm alle bisher gestellten Forderungen und geleisteten Teilzahlungen aufführt.
So einfach, wie Sie das Angebot erstellt haben, erzeugen Sie auch alle Folgedokumente: Mit einem Klick leiten Sie Auftragsbestätigung, Arbeitsanweisung oder Objektlieferschein ab. Im Objektlieferschein sind alle benötigten Materialien enthalten, in der Arbeitsanweisung die auszuführenden Arbeiten mit Zeitvorgaben. Auch die Bruttolohnermittlung für Ihre Mitarbeiter erledigt die Raumausstattersoftware für Sie. Diese Aufstellung leiten Sie dann - direkt aus dem Raumausstatterprogramm - an Ihren Steuerberater weiter.
Einkaufsdokumente erstellen Sie ebenfalls bequem mit Ihre Software Caro. Für den vorliegenden Auftrag müssen Sie 69 kg Spezialkleister mit Dispersionskleber bestellen. Ein Kinderspiel: Sie leiten aus Auftragsbestätigung eine Bestellung (oder Preisanfrage) über die benötigten Materialien ab. Das Raumausstatterprogramm schlägt Ihnen automatisch 14 Packungen zu 5 kg vor.
28. Juni, 09:06 Uhr
Die Bestellung faxen Sie sofort aus dem Raumausstatterprogramm heraus an Ihren Großhändler und lehnen sich zufrieden zurück. Vielleicht ist ja heute auch ein früher Feierabend drin.