Rechnungsausgangsbuch, Mahnwesen, Zahlungsverkehr
Bei Erstellung einer Rechnung legt das Raumausstatterprogramm Caro automatisch eine Forderung an. Ein Rechnungsein- und -ausgangsbuch ermöglicht Ihnen den genauen Überblick über die Verpflichtungen Ihres Raumausstatterbetriebs. Offene Posten-Listen und Mahnvorschläge helfen bei der termingerechten Fakturierung. Zusätzlich bietet das Raumausstatterprogramm Schnittstellen zum Online-Banking sowie zu DATEV- und anderen Finanzbuchhaltungsprogrammen.
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27. Juli, 08:15 Uhr
Ihre Arbeiten in der Beethovenallee sind inzwischen abgerechnet. Viele Vorgänge der Rechnungsstellung und -nachbearbeitung erledigt die Raumausstattersoftware automatisch für Sie. So zum Beispiel die Aktualisierung des Rechnungsausgangsbuch und der Umsatzstatistiken. Nicht alle Raumausstatterbetriebe sind so gut organisiert wie Ihrer, deshalb achten Sie - unterstützt von Ihrer Raumausstattersoftware - besonders genau auf einen pünktlichen Zahlungseingang.
Nach Erreichen der Fälligkeit wird eine Rechnung automatisch in den Mahnvorschlag übernommen. Die Raumausstattersoftware Caro unterscheidet dabei drei Mahnstufen, für die Sie individuelle Texte von "freundlich auffordernd" bis "jetzt reicht es!" hinterlegt haben. Auch die anfallenden Mahngebühren und Verzugszinsen berücksichtigt die Raumausstattersoftware automatisch.
Das begeistert auch Ihre Bürohilfe Frau Hermann: "Zweimal im Monat lasse ich mir im Programm eine Liste aller Offenen Posten anzeigen und drucke dann die Mahnungen gesammelt aus. Und am Monatsende übernehme ich alle Buchungsdaten einfach per Klick in unser Finanzbuchhaltungsprogramm.", schwärmt sie. "Das kostet mich viel weniger Zeit als früher."
Auch die Abwicklung Zahlungsverkehrs ist mit dem Raumausstatterprogramm besonders einfach: Zahlungsausgänge speichert Frau Hermann auf eine CD-ROM, die sie einmal pro Woche der Hausbank übergibt. So fallen keine Buchungsgebühren an. Alternativ können Sie mit einem Zusatzprogramm für Online-Banking Ihre Buchungen aus der Raumausstattersoftware heraus auch direkt online durchführen.