Sie können in Ihrer Bodenlegersoftware Caro beliebige Fremddateien (Word, Excel, pdf, jpg, etc.) einem Kunden oder Bauvorhaben zuordnen. Die Bodenlegersoftware erfasst auch spezielle Aufwendungen wie Subunternehmerlöhne, Miete für Spezialgeräte etc. und stellt diese für die Nachkalkulation zur Verfügung.
Viele Dateien - eine Software
28. Oktober, 14:45 Uhr
Die Arbeit in der Nordstraße ist nach vier Wochen abgeschlossen. Der Kunde hat alles abgenommen und versichert, dass er gern wieder auf Ihren Bodenlegerbetrieb zurückkommen wird. Eine kleine Verzögerung war entstanden, da in der Kantine der alte Estrich unerwartet schlecht war und vor dem Verlegen des Linoleums erneuert werden musste. Sie haben dem Kunden alles erklärt und ihn auf die entstehenden Mehrkosten hingewiesen, so dass es bei der Abrechnung keine Unstimmigkeiten geben dürfte. Vorsichtshalber haben Sie jedoch den Originalzustand anhand von Fotos dokumentiert. Damit Sie diese Fotos im Zweifelsfall auch immer parat haben, sind sie in Ihrer Bodenlegersoftware direkt unter dem entsprechenden Kunden und Bauprojekt abgespeichert.
Denn mit der Bodenlegersoftware Caro integrieren Sie beliebige Fremddateien wie eingescannte Baupläne, Gutachten, Tabellen oder Fotos. Ihre Papierablage konnten Sie dadurch auf einen Ordner pro Jahr reduzieren, und die Ordnung im Betrieb ist - dank Ihrer Bodenlegersoftware Caro - nahezu perfekt.
Nachkalkulation statt Nachsehen
28. Oktober, 14:50 Uhr
Zeit für die Nachkalkulation des Projekts: Den neuen Estrich haben Sie im Baustellenkonto der Bodenlegersoftware erfasst. Die Nachkalkulation, um die Sie sich früher nicht sehr intensiv gekümmert haben, ist mit der Bodenlegersoftware in wenigen Minuten erledigt. Das Programm bezieht Objektlieferscheine und Lohnabrechnungen sowie spezielle Aufwendungen aus dem Baustellenkonto mit ein. Für jedes Material und jede Arbeitsleistung wird ein Soll/Ist-Vergleich durchgeführt. Sie prüfen die einzelnen Daten und korrigieren die Ist-Menge des Klebers für den Teppichboden: Sie haben weniger benötigt als vorgesehen und einen Teil wieder eingelagert. Ihre Bodenlegersoftware passt die Werte an, ohne dass Sie extra einen Korrekturlieferschein erstellen müssen.
28. Oktober, 14:54 Uhr
Nach einer letzten Prüfung kann die Schlussrechnung ausgedruckt werden. Darin ist auch der Sicherheitseinbehalt von 5 Prozent der Auftragssumme ausgewiesen, den der Kunde gefordert hat. Die Bodenlegersoftware verwaltet Ihre Sicherheitseinbehalte und wird Sie in drei Jahren pünktlich daran erinnern.