Bei Erstellung einer Rechnung legt Caro automatisch eine Forderung an. Dank des Rechnungsein- und -ausgangsbuches bietet das Bodenlegerprogramm stets Überblick über die Verpflichtungen Ihres Bodenlegerbetriebs. Offene Posten-Listen und Mahnvorschläge helfen bei der termingerechten Fakturierung. Und das Bodenlegerprogramm bietet Schnittstellen zum Online-Banking sowie zu DATEV- und anderen Finanzbuchhaltungsprogrammen.
Fester Boden für Ihre Zahlen
29. Oktober, 08:30 Uhr
Die Renovierung des Bürogebäudes Nordstraße ist mittlerweile abgerechnet. Viele Routinevorgänge in der Rechnungsstellung und -nachbearbeitung erledigt Ihre Bodenlegersoftware automatisch. Die Rechnung ist raus, doch Caro arbeitet weiter für Sie. Das Bodenlegerprogramm pflegt beispielsweise im Hintergrund das Rechnungsausgangsbuch und aktualisiert zudem auch noch die Umsatzstatistiken. Da Sie wissen, dass nicht alle Betriebe so gut organisiert sind wie Ihrer, achten Sie - unterstützt von Ihrem Bodenlegerprogramm - penibel auf pünktlichen Zahlungseingang.
Erreicht eine Rechnung ihre Fälligkeit, wird sie automatisch in den Mahnvorschlag übernommen. Die Bodenlegersoftware Caro unterscheidet dabei drei Mahnstufen, für die Sie individuelle Texte von "noch freundlich" bis "bitterböse" hinterlegt haben. Automatisch berücksichtigt die Bodenlegersoftware auch die entsprechenden Mahngebühren und Verzugszinsen.
Auch Frau Becker, ihre Bürohilfe und "Mädchen für alles" im Betrieb, schwärmt für das Bodenlegerprogramm Caro. "Zweimal im Monat lasse ich mir im Programm eine Liste aller Offenen Posten anzeigen und drucke dann die Mahnungen gesammelt aus. Und am Monatsende übernehme ich alle Buchungsdaten einfach per Tastendruck in unser Finanzbuchhaltungsprogramm.", schwärmt sie. "Das kostet mich viel weniger Zeit als früher."
Auch den Zahlungsverkehr gestaltet das Bodenlegerprogramm überaus komfortabel: Zahlungsausgänge speichert Frau Becker auf CD und übergibt sie einmal pro Woche der Hausbank. "Weil die Bank die Daten bereits in digitaler Form erhält, sparen wir die Buchungsgebühren.", erläutert sie. Alternativ können Sie mit einem Zusatzprogramm für Online-Banking Ihre Buchungen aus der Bodenlegersoftware heraus auch direkt online durchführen.