Das Bodenlegerprogramm Caro erstellt Abschlagsrechnungen pauschal oder nach Leistung und führt alle Teilbeträge und -zahlungen übersichtlich auf. Auch Bestellungen, Arbeitsanweisungen und Objektlieferscheine leiten Sie mit dem Bodenlegerprogramm bequem aus Angebot oder Auftragsbestätigung ab.
Bodenbeauftragter
25. September, 09:00 Uhr
Der Auftrag eingegangen. Den besten Preis hätten Sie nicht gerade geboten, schmunzelt Ihr Auftraggeber, aber Sie hätten ihn durch Zügigkeit und Sorgfalt überzeugt. "Alles nur eine Frage der Arbeitsweise", entgegnen Sie wahrheitsgemäß und handeln vorsichtshalber noch eine Abschlagsrechnung nach Materiallieferung aus. Zahlreiche Pleiten anderer Bodenlegerbetriebe haben Sie gelehrt, bei allen Projekten Abschlagsrechnungen zu stellen. Schließlich ist ein Parkettleger kein Kreditinstitut.
Gut, dass Abschlagsrechnungen eine besondere Stärke Ihrer Software sind. Sie rechnen mit dem Bodenlegerprogramm Caro wahlweise pauschal, nach Angebots- oder nach Aufmaßpositionen ab. Dabei markieren Sie im Bodenlegerprogramm die entsprechende Position und wählen die Option "Teilrechnung erstellen" - den Rest erledigt Caro.
Die Bodenlegersoftware nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung. Gleichzeitig legt das Bodenlegerprogramm im Modul "Zahlungsverkehr" eine Forderung über den Abschlagsbetrag an. Eine Tabelle am Fuß der Rechnung listet alle bisher gestellten Forderungen und geleisteten Teilzahlungen übersichtlich auf - auch in abweichender Höhe - so behalten Sie stets den Überblick.
Auch bei allen weiteren Arbeitsschritten unterstützt Sie Ihr Bodenlegerprogramm: Vom Angebot leiten Sie mit einem Klick alle Folgedokumente wie Auftragsbestätigung, Arbeitsanweisung oder Objektlieferschein ab. Im Objektlieferschein sind alle benötigten Materialien enthalten, in der Arbeitsanweisung die auszuführenden Bodenlegerarbeiten mit Zeitvorgaben. Auch die Bruttolohnermittlung für Ihre Mitarbeiter nimmt Ihnen das Bodenlegerprogramm ab. Diese Aufstellung leiten Sie dann mittels DATEV-Schnittstelle - direkt aus dem Bodenlegerprogramm - an Ihren Steuerberater weiter.
Auch Einkaufsdokumente erstellen Sie bequem mit Ihrem Bodenlegerprogramm Caro. Für den vorliegenden Auftrag müssen Sie 400 kg Klebstoff bestellen. Ein Kinderspiel: Sie leiten aus der Auftragsbestätigung eine Bestellung (oder Preisanfrage) über das benötigte Material ab.
25. September, 09:04 Uhr
Sie faxen die Bestellung aus der Bodenlegersoftware heraus an Ihren Großhändler und lehnen sich zufrieden zurück. Auf Ihrem privaten Bodenlegerprogramm steht heute wohl ein früher Feierabend.