Betriebsauslastung im Blick: Kapazitätsplanung
Ein weiteres wichtiges Element der Projektplanung mit der Software Avantim ist die Kapazitätsplanung. Ein Auslastungsdiagramm informiert Sie über den Stand der Kapazitäten und Leistungen Ihres Betriebes.
Für die Kapazitätsplanung sind 3 Werte relevant, die die Software grafisch aufbereitet. Eine rote Trendlinie informiert Sie zudem über den weiteren Verlauf der Auslastung.
1. Kapazitäten: Die Software Avantim errechnet für jeden Kalendertag
die Summe verfügbarer Arbeitsstunden. Dies ist die Basis der Kapazitätsplanung. Krankmeldungen werden abgezogen, Urlaubstage oder Feiertage, und natürlich beachtet die Software die verschiedenen Arbeitszeitmodelle der jeweiligen Mitarbeiter. Diese Kapazitäten werden summiert, grafisch dargestellt und zeigen die Leistungsfähigkeit Ihres Betriebes pro Tag.
2. Planung: Transparent über den Kapazitäten liegen die Planzeiten, also die Stunden, die Sie bereits Projekten zugeordnet haben. Im Falle einer ausgewogenen Kapazitätsplanung decken sich beide Diagramme. Die Farben veranschaulichen Ihnen frühzeitig, wo die Schnittmengen fehlen. Entweder sind Kapazitäten frei und Mitarbeiter haben nichts zu tun, oder sie werden überschritten und Überstunden drohen. Das alles zeigt Ihnen die Software im Voraus, Sie können eingreifen und Ihre Anpassungen sofort überprüfen.
3. Zeiterfassung: Zuletzt fließen die tatsächlichen Arbeitszeiten in die Kapazitätsplanung ein. Ob klassisch, per Stundenzettel, oder elektronisch erfasst: Die Ist-Zeiten der Mitarbeiter werden automatisch im Diagramm der Kapazitätsplanung dargestellt. So haben Sie nicht nur einen aktuellen Vergleich, ob Ihre Planung eingehalten wird, Sie erfahren auch genau, wie realistisch ein Projekt geplant war.
