Forderungsverwaltung
Sobald Sie eine Rechnung erstellen, legt das Hochbau-Programm Arco automatisch eine Forderung an. Das Rechnungsein- und -ausgangstagebuch gewährleistet stets den Überblick über die Verpflichtungen Ihres Hochbau-Betriebs. Listen offener Posten und Mahnvorschläge helfen Ihnen bei der termingerechten Fakturierung.
Wachsam wie ein guter Freund
10. Mai, 09:25 Uhr
Vom Angebot oder von der Auftragsbestätigung zur Arbeitsanweisung oder zur fertigen Rechnung – ein Knopfdruck, und Arco macht sich wieder mal bezahlt. Arco nummeriert alle Abschlagsrechnungen fortlaufend und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung. Dank einer übersichtlichen Tabelle am Fuß der Rechnung, in der alle bisher gestellten Forderungen und alle bisher geleisteten Teilzahlungen – auch in abweichender Höhe – aufgeführt sind, behalten Sie stets den Überblick.
Eine Rechnung nach mündlicher Absprache, ohne vorangegangenes Angebot? Kein Problem. Sogar Sicherheitseinbehalte verwaltet Arco für Sie und erinnert Sie pünktlich nach Ablauf an offene Beträge, auf die Sie Anspruch haben.
Auch die herkömmlichen offenen Posten behält Arco für Sie im Auge. Wann immer Sie wollen, haben Sie Einblick in Ihre Außenstände, die Sie nach Kunden und Terminen selektieren können. Und weil leider nicht alle so perfekt organisiert sind wie Ihr Unternehmen, übernimmt Arco auch noch die säumigen Zahler und ermahnt sie fristgerecht, die erbrachten Leistungen zu bezahlen. Dass gerade die Ihnen Arbeit machen sollen, sehen wir nämlich gar nicht ein.
Fristgerecht
Außerdem sorgt das Programm dafür, dass Sie auch wirklich an Ihr Geld kommen: Das Hochbau-Programm ermahnt säumige Zahler fristgerecht, die von Ihnen erbrachten Leistungen zu bezahlen. Es unterscheidet dabei drei Mahnstufen, für die Sie jeweils individuelle Texte hinterlegt haben. Automatisch berücksichtigt die Software auch die entsprechenden Mahngebühren und Verzugszinsen.
Täglich lassen Sie sich im Programm eine Liste aller Offenen Posten anzeigen. So verlieren Sie nie den Überblick über noch ausstehende Zahlungen. Und am Monatsende übernehmen Sie alle Buchungsdaten einfach per Tastendruck ins Finanzbuchhaltungsprogramm, das spart sehr viel Zeit.
Auch der Zahlungsverkehr ist mit dem Hochbau-Programm überaus komfortabel: Die Bankdateien überträgt es über eine Schnittstelle direkt ihr Online-Banking-Programm aus dem heraus die Buchungen dann durchgeführt werden.