Abschläge im Griff
Mit Arco, dem Programm für Hochbaubetriebe, erstellen Sie Abschlagsrechnungen wahlweise pauschal oder nach Leistung. In der Schlussrechnung listet das Hochbau-Programm die einzelnen Teilbeträge und Zahlungen übersichtlich auf. Zur Arbeitsvorbereitung leiten Sie Bestellungen, Arbeitsanweisungen und Objektlieferscheine mit dem Hochbau-Programm ganz einfach aus Angebot oder Auftragsbestätigung ab.
Erfolgsprogramm
18. April, 08:35 Uhr
Es hat geklappt! Den Auftrag haben Sie in der Tasche. Nicht das billigste Angebot, verrät Ihnen Ihr Auftraggeber, sei es gewesen, aber Zügigkeit und Qualität der Ausarbeitung hätten ihn überzeugt. Sie sichern ihm dankend eine sorgfältige Abwicklung zu und handeln die erste Abschlagsrechnung bei Materiallieferung aus. Klar, dass Ihnen Arco auch hier die Arbeit abnimmt. Es schreibt Ihnen nicht nur die Baustellenlieferscheine und Rechnungen, sondern behält auch die Akontozahlungen im Auge. In Verbindung mit den erbrachten Leistungen, die Arco auf Basis von Stundenzetteln ermittelt, stellt das Programm den Differenzwert fest und hilft Ihnen damit bei der termingerechten Fakturierung. Ein Hochbau-Betrieb ist ja schließlich kein Kreditinstitut.
Und außerdem: Das Erstellen von Abschlagsrechnungen ist mit dem Hochbau-Programm ein Kinderspiel. Die Teilrechnungen erstellen Sie wahlweise pauschal oder nach Angebots- oder Aufmaßposition. Und da bei einem größeren Projekt schnell eine Anzahl an Teilrechnungen zusammen kommt, nummeriert das Hochbau-Programm die einzelnen Abschlagsrechnungen fortlaufend und berücksichtigt sie automatisch in der Schlussrechnung. Gleichzeitig wird - ebenfalls automatisch - eine Forderung über den Betrag angelegt. In der Schlussrechnung listet das Hochbau-Programm alle bisher gestellten Forderungen und die erfolgten Zahlungen in einer Tabelle auf. Das hilft, den Überblick zu behalten.
Hinter den Kulissen
Auch die anschließende Arbeitsvorbereitung ist mit Arco, dem Programm für Hochbau-Betriebe sehr einfach: Alle Folgedokumente - wie z.B. Auftragsbestätigung, Objektlieferschein, Arbeitsanweisung - leiten Sie mit einem Klick ganz einfach aus dem Ursprungsdokument ab, in diesem Fall aus dem Angebot. Im Objektlieferschein sind alle benötigten Materialien enthalten, in der Arbeitsanweisung werden alle auszuführenden Hochbau-Arbeiten mit den entsprechenden Zeitvorgaben aufgeführt.
Ebenso erstellen Sie Einkaufsdokumente ganz bequem mit Ihrem Hochbau-Programm Arco. Und das geht ganz einfach: Aus der Auftragsbestätigung oder dem Objektlieferschein leiten Sie Ihre Bestellung (oder Preisanfrage) über die benötigten Materialien ab. Diese faxen Sie aus Ihrem Hochbau-Programm heraus an Ihren Großhändler.